Tilbakemelding på retting:
I bildet under ser du et forslag på hvordan du kan sette opp brevet for tilbakemelding for retting.
Deretter følger en beskrivelse på de ulike teksttypene og flettefeltene som bør være med i brevet og forklaring på hva de ulike gjør:
- Mangelfull tilbakemelding:
Denne flettes inn i brevet dersom du har mottatt tilbakemelding på noen av avvikene, men ikke tilfredsstillende.
- Manglende tilbakemelding:
Denne flettes inn i brevet dersom du ikke har mottatt noen som helst tilbakemelding på avvikene.
- Tiltaksbeskrivelse (og tiltaksoverskrift):
- Hvis dere IKKE bruker tiltak, men vil ha ulike frister per avvik, så bruker dere flettefelt for @avvik i tiltaksbeskrivelsen.
- Hvis dere SKAL bruke tiltak, så bruker dere flettefelt for @tiltak i tiltaksbeskrivelsen.
- Hvis dere IKKE bruker tiltak, men vil ha ulike frister per avvik, så bruker dere flettefelt for @avvik i tiltaksbeskrivelsen.
Teksten for tiltaksbeskrivelse vil komme med en gang per tiltak, eller en gang per avvik hvis det ikke finnes tiltak.
Eksempel på tiltaksbeskrivelse med @avvik. flettefelt:
Eksempel på tiltaksbeskrivelse med @tiltak. flettefelt:
MERK! I menyen på høyre side i tiltaksbeskrivelsen kan du definere hvilke tilfeller teksen skal benyttes. For eksempel kun være med for tiltak med tilbakemelding, elle kun for åpne tiltak.
Hvis "kun åpne tiltak" velges, så vil selv tiltak som er blitt lukket være med første gang, men deretter vil de lukkede ikke være med.
- Søknad om utsettelse - Godkjent eller Ikke Godkjent:
Disse to teksttypene vil komme med i brevet i de tilfellene hvor dere behandler søknad om utsatt frist på tiltak eller avvik.
Her er det to ting som er viktig: teksttype og flettefelt for frist:- Dersom dere bruker tiltak, så skal dere ha @tiltak.frist i denne teksten.
- Dersom dere ikke bruker tiltak, men bare skal ha egne frister på avvikene, så bruker dere @avvik.frist.
Disse tekstene vil da flettes inn en gang per tiltak/avvik som har fått søknad om utsatt frist behandlet. Den vil legge seg rett under tiltaksbeskrivelsen, slik at den ligger under tiltaket/avviket den hører til.
Eksempel på hvordan teksten vil se ut for et avvik hvor utsettelse er godkjent (her er flettefelt @avvik. brukt): 
- Utover det står dere fritt til å ha med den informasjonen og de tekstene dere behøver, som for eksempel en innledning, en generell tekst med forhåndsvarsel om pålegg, informasjon om klagemulighet og signatur, eller andre tekster dere ønsker å ha med.
Trykk her for å komme til de andre artiklene i denne serien:
Saksgang | 2.1 Når avvik har ulik frist eller bruker tiltakSaksgang | 2.3 Vedtak om pålegg (avvik med tiltak eller ulik fristSaksgang | 2.4 Vedtak fra saksgang eller enkeltvedtak (avvik med tiltak eller ulik frist)