Dokumentkontroll er tilsyn av dokumentasjonen til alle el-virksomheter i Norge. Det er DLE sitt ansvar å sikre at el-virksomheter har dokumentene sine i orden. På denne måten kan forbrukerne være sikre på at el-virksomheten faktisk har den kompetansen de sier de har.
Dokumentkontroll fungerer på den måten at DLE får beskjed hver gang det er gjort endringer i en el-virksomhet. DLE må deretter sjekke hva som er endret, etterspørre nødvendig dokumentasjon og følge dette opp. Dette har tidligere vært en manuell prosess, i Cubit går det automatisk.
Når en ny el-virksomhet kommer inn i Cubit gjelder følgende regler for å trigge automatisk dokumentkontroll:
Hvis virksomheten har arbeidsoppgaven "Utføre oppgaver på vegne av DLE" så opprettes det ikke dokumentkontroll, fordi dette er virksomheter som DSB selv gjør kontroll med. Stort sett er dette f. eks. SKSer.
Vi sjekker at Ansvarlig DLE matcher med DLEen vi skal opprette dokumentkontroll for. F. eks. for Elvia sjekker vi at ansvarlig DLE er satt til ELVIA NETT AS AVD OSLO og for Dalane sjekker vi at den er satt til DALANE NETT AS. Hvis den ikke matcher, så opprettes det ikke dokumentkontroll.
Hvis status på el-virksomheten er Opphørt, Inaktiv eller Til godkjenning så opprettes det ikke dokumentkontroll.
I alle andre tilfeller opprettes det dokumentkontroll for nye el-virksomheter.
Når det er endring på eksisterende el-virksomhet er det følgende regler som gjelder:
(Samme regler som over, men i tillegg så må en eller flere av disse også være oppfylt)
- Oppgaven "Bygging og vedlikehold av andres elektriske anlegg" er lagt til el-virksomheten.
- Det er lagt til en eller flere anleggs-/utstyrstyper
- Det er lagt til ny, eller endret eksisterende faglig ansvarlig
- Det er lagt til ny utdanning for eksisterende faglig ansvarlig
- Status på el-virksomheten er endret til Aktiv fra Opphørt/Inaktiv/Til godkjenning