Flettefelt
Dette er en oversikt over alle flettefeltene som finnes i systemet, og kan brukes i dokumenter for å flette inn detaljer fra tilsynet i dokumenter automatisk.
| Flettefelt | Hva flettes inn? | Eksempelverdi |
|---|---|---|
| Tilsyn Flettefelter med generell informasjon om tilsynet, alt fra saksnummer, hvem som var til stede på tilsynet og diverse datoer. | ||
| @tilsyn.saksnummer Kan brukes på dokumenter, e-post | Saksnummer på tilsynet. | 1000034 eller 2023/000123 |
| @tilsyn.kontrolldato Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Planlagt dato for utførelse av tilsynet. Altså der den ligger i kalenderen. | 05.12.2023 |
| @tilsyn.opprettetdato Kan brukes på dokumenter | Datoen tilsynet ble opprettet i Cubit. | 01.12.2023 |
| @tilsyn.tilsynsdato Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Datoen tilsynet faktisk ble gjennomført. Vanligvis samme som planlagt dato, men ikke alltid. | 06.12.2023 |
| @tilsyn.vedtaksdato Kan brukes på dokumenter | Datoen vedtak ble gjort/godkjent i saken. | 20.12.2023 |
| @tilsyn.påleggsdato Kan brukes på dokumenter | Alias av @tilsyn.vedtaksdato | 20.12.2023 |
| @tilsyn.kontrolltidstart Kan brukes på dokumenter | Tidspunkt tilsynet er planlagt å starte i kalenderen. | 09:30 |
| @tilsyn.kontrolltidslutt Kan brukes på dokumenter | Tidspunkt tilsynet er planlagt å være ferdig i kalenderen. | 11:00 |
| @tilsyn.kontrolltid Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Kombinert start og slutttid fra planlagt tid i kalenderen. | 09:30 - 11:00 |
| @tilsyn.kontaktperson Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Kontaktperson angitt under Kontaktperson for tilsyn på Tilsynsdetaljer | Jens Jensen (vaktmester) |
| @tilsyn.temafortilsyn Kan brukes på dokumenter | Tema valgt for dette tilsynet fra listen over tema for tilsyn. | • Risikovurdering • Avviksbehandling • Internrevisjon |
| @tilsyn.tilstedepåtilsyn Kan brukes på dokumenter | Valgt sakspart, eller fritekst angitt som tilstede på tilsyn under sammendragsiden på tilsynet | Heidi Heidesen |
| @tilsyn.grunnlagfordokumentkontroll Kan brukes på dokumenter | Grunnlag for dokumentkontroll utifra endring gjort i el-virksomhetsregisteret. | • Dokumentasjon på tilleggskompetanse innenfor de registrerte anleggs– og utstyrstyper. (eksempelvis EX − anlegg, elektriske anlegg på maskiner, maritime anlegg, sykehus osv.) • Dokumentasjon på faglig ansvarliges tilknytning til foretaket(kopi av ansettelseskontrakt el.) |
| @tilsyn.grunnfordokumentasjon Kan brukes på dokumenter | Grunn skrevet inn for å hente inn dokumentasjon i forbindelse med postale tilsyn. | Må sende inn slik at vi kan gå gjennom dokumentasjon i forkant av tilsyn. |
| @tilsyn.fristfordokumentasjon Kan brukes på dokumenter | Frist for å levere inn dokumentasjon i forbindelse med postale tilsyn. | 05.09.2023 |
| @postaltilsynlink | Lenke til skjema for opplasting av dokumenter i forbindelse med postale tilsyn. | |
| @tilsyn.dokumentliste Kan brukes på dokumenter | Liste over alle dokumenter sendt ut for tilsynet. Dette er den samme listen du kan se under Saksgang inne på tilsynet. Listen har en linje per dokument, og inneholder dato, samt tittel, | 15.11.2023 - Varsel om tilsyn 28.11.2023 - Forhåndsvarsel om vedtak |
| @tilsyn.tekniker Kan brukes på dokumenter | Personen(e) som skal utføre tilsynet.Tar med navn på alle personer som står som utfører, utfører 2 osv. | Ola Normann, Kari Normann og Frank Normann |
| @tilsyn.utfører Kan brukes på dokumenter | Alias av @tilsyn.tekniker | Ola Normann, Kari Normann og Frank Normann |
| @tilsyn.nøkkelord Kan brukes på dokumenter, sms | Kommaseparert liste av alle nøkkelordene som er satt på dette tilsynet. | Farlig stoff, Solcellepanel |
| @tilsyn.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar for varsel. Hentet fra feltet Kommentar i varselbrev inne på Tilsynsdetaljer. | Vi kommer til å sjekke tilstand på tak også når vi er på tilsyn. |
| @tilsyn.fristførvedtak Kan brukes på dokumenter | Fristen tilsynet hadde før den gikk til pålegg/vedtak selv om den nå har gått til pålegg/vedtak. Så et tilsyn som hadde frist før pålegg/vedtak i mars, og som nå har fått opprettet pålegg/vedtak med frist til mai, så vil denne flette inn datoen i mars. | 05.03.2023 |
| @tilsyn.fristforutbedring Kan brukes på dokumenter, e-post | Fristen satt på dette tilsynet. Enten fristen før vedtak/pålegg blir fattet, eller fristen etter vedtak/pålegg er fattet avhengig av hvor langt man er i saksflyten. | 07.07.2023 |
| @tilsyn.generellekommentarer Kan brukes på dokumenter | Det som er skrevet inn i feltet Generell kommentar på sammendragsiden. | Fikk både kaffe og kaker under tilsynet. Veldig hyggelig. Men det bodde en sinna hund der. |
| @tilsyn.kommentarpåtilbakemelding Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet i forbindelse med tilbakemelding på retting. Denne kommentaren er bare med på den ene tilbakemeldingen, og ikke med på tilbakemeldinger som sendes etter dette. | Dere må gi mer konkret tilbakemelding på de avvikene dere ikke har fått godkjent til |
| @tilsyn.kopimottakere Kan brukes på dokumenter | Liste over alle kopimottakere som er lagt til for dette tilsynet. Kommaseparert, og med og mellom de to siste | Hans Hansen, Anne Annesen og Lars Larsen |
| @tilsyn.pinkode Kan brukes på dokumenter, e-post | Pinkode tildelt tilsynet. Brukes for å hente ned tilsynet til rettemeldingsportalen for el.virksomheter | 0385 |
| Inspektør Dette er alltid brukeren som utførte tilsynet. Hvis det er flere utførere som er tilknyttet tilsynet så er det første utfører som flettes inn her. | ||
| @inspektør.navn Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på utfører av tilsynet | Ola Normann |
| @inspektør.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel på utfører av tilsynet | Tilsynsingeniør |
| @inspektør.epost Kan brukes på dokumenter, e-post | E-postadresse på utfører av tilsynet | ola.normann@tilsyn.no |
| @inspektør.telefon Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Telefonnummer på utfører av tilsynet | 91 23 45 67 |
| Saksbehandler Brukeren som er satt som saksbehandler på aktiviteten. Hvis saksbehandler ikke er tildelt, så flettes utfører av tilsynet inn her isteden. | ||
| @saksbehandler.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på saksbehandler for tilsynet | Kari Normann |
| @saksbehandler.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel på saksbehandler for tilsynet | Saksbehandler |
| @saksbehandler.epost Kan brukes på dokumenter | Tittel på saksbehandler for tilsynet | kari.normann@tilsyn.no |
| @saksbehandler.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til saksbehandler for tilsynet | 92 34 56 78 |
| Dokumenteier Dokumenteier er den som gjør at dokumentet blir sendt ut. Altså den som trykker på send rapport, send tilbakemelding osv. For dokumenter som blir sendt ut automatisk som varsel om tilsyn, påminnelse på forhåndsvarsel osv. så benyttes her brukeren som har gjort vedtak/pålegg i saken. Hvis saken ikke har gått til vedtak/pålegg, så benyttes saksbehandler, og hvis saksbehandler ikke er tilfelt, så benyttes utfører. | ||
| @dokumenteier.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på dokumenteier for det gitte dokumentet. | Frank Normann |
| @dokumenteier.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel til dokumenteier for det gitte dokumentet. | Kontorarbeider |
| @dokumenteier.epost Kan brukes på dokumenter | E-postadresse til dokumenteier for det gitte dokumentet. | frank.normann@tilsyn.no |
| @dokumenteier.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til dokumenteier for det gitte dokumentet. | 93 45 67 89 |
| Signerer Brukeren som er den som har godkjent det siste leddet i godkjennelsesprosessen i henhold til myndighetsmatrisen. Benyttes bare på brev som sendes som en følge av handlinger som krever godkjennelse, f.eks. pålegg eller sanksjoner. | ||
| @signerer.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på person som har godkjent handling som sendte ut brev. | Vera Normann |
| @signerer.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel på person som har godkjent handling som sendte ut brev. | Avdelingsleder |
| @signerer.epost Kan brukes på dokumenter | E-postadresse på person som har godkjent handling som sendte ut brev. | vera.normann@tilsyn.no |
| @signerer.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til person som har godkjent handling som sendte ut brev. | 91 34 67 90 |
| Sidemannskontrollør Brukeren som gjennomfører sidemannskontroll. | ||
@sidemannskontrollør.navn | Navn på person som har godkjent sidemannskontrollen | Vera Normann |
| @sidemannskontrollør.tittel | Tittel på person som har godkjent sidemannskontrollen | Avdelingsleder |
| @sidemannskontrollør.epost | E-postadresse til person som har godkjent sidemannskontrollen | vera.normann@tilsyn.no |
| @sidemannskontrollør.telefon | Telefonnummer til person som har godkjent sidemannskontrollen | 91 34 67 90 |
| Fullmakt Brukeren som er satt opp til å ha fullmakt i godkjennelsesprosessen i henhold til myndighetsmatrisen. Vanligvis det nest siste leddet, men kan konfigureres slik man ønsker. | ||
| @fullmakt.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på person som har godkjent steg i myndighetsmatrise. | Anne Normann |
| @fullmakt.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel på person som har godkjent steg i myndighetsmatrise. | Teamlead |
| @fullmakt.epost Kan brukes på dokumenter | E-postadresse på person som har godkjent steg i myndighetsmatrise. | anne.normann@tilsyn.no |
| @fullmakt.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer på person som har godkjent steg i myndighetsmatrise. | 42 45 89 29 |
| Sakkyndigselskap Fletter inn informasjon fra selskapet eller avdelingen som brukeren er tilknyttet. Hvis tilsynet har gått til pålegg/vedtak så er det brukeren som utførte pålegg/vedtak sitt selskap eller avdeling som benyttes, og hvis ikke så er det utfører sitt selskap som benyttes. | ||
| @sakkyndigselskap.navn Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på avdeling eller selskap. | Cubit Elsikkerhet |
| @sakkyndigselskap.telefon Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Telefonnummer registrert på avdeling/selskap. | 42 87 65 43 |
| @sakkyndigselskap.nettside Kan brukes på dokumenter, e-post | URL til nettside registert på avdeling/selskap. | www.cubit-elsikkerhet.no |
| @sakkyndigselskap.postadresse Kan brukes på dokumenter, e-post | Postadresse registert på avdeling/selskap, inkludert postnummer og poststed. | Postboks 123 Sentrum, 5001 BERGEN |
| @sakkyndigselskap.besøksadresse Kan brukes på dokumenter, e-post | Besøksadresse registert på avdeling/selskap, inkludert postnummer og poststed. | Cubitveien 23, 5007 BERGEN |
| Dokumenteierselskap Selskap eller avdeling tilhørende dokumenteier. For å finne ut hvem som regnes som dokumenteier, se avsnittet angående Dokumenteier lengre oppe. | ||
| @selskapsinnstillinger.telefon Kan brukes på dokumenter, e-post og sms | Henter inn det som er valgt under selskapets innstillinger: Dvs at dersom dette flettefeltet er det som ligger i malen, så henter det det som er valgt på | |
| @dokumenteierselskap.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på avdeling eller selskap. | Cubit Boligsikkerhet |
| @dokumenteierselskap.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer registrert på avdeling/selskap. | 47 34 56 78 |
| @dokumenteierselskap.nettside Kan brukes på dokumenter | URL til nettside registert på avdeling/selskap. | www.cubit-boligsikkerhet.no |
| @dokumenteierselskap.postadresse Kan brukes på dokumenter | Postadresse registert på avdeling/selskap, inkludert postnummer og poststed. | Postveien 123, 0450 OSLO |
| @dokumenteierselskap.besøksadresse Kan brukes på dokumenter | Besøksadresse registert på avdeling/selskap, inkludert postnummer og poststed. | Besøksveien 999, 0452 OSLO |
| Virksomhet Informasjon om virksomheten knyttet til tilsynet. For f.eks. revisjoner. | ||
| @virksomhet.navn Kan brukes på dokumenter, e-post,, sms | Navn på virksomheten | Cubit AS Avd Kløfta |
| @virksomhet.type Kan brukes på dokumenter | Type virksomhet | Bensinstasjon |
| @virksomhet.beliggenhetadresse Kan brukes på dokumenter | Beliggenhetsadresse, altså hvor tilsynet skal finne sted stort sett. | Trondheimsveien 45 |
| @virksomhet.hovedenhetOrgnr | Organisasjonsnummeret til en virksomhet av type hovedenhet | 976254638 |
| @virksomhet.underenhetOrgnr | Organisasjonsnummeret til en virksomhet av type underenhet | 976254638 |
| @virksomhet.næringskode | Næringskoden virksomheten er registrert med | 18.14 - Bokbinding og tilknyttede tjenester eller 06 - Utvinning av råolje og naturgass |
| @antall.sysselsatte | Antall aktive ansatte hvis arbeid ikke utgjør administrasjon/kontor. Dette er et tall som Cubit sin kunde henter inn manuelt fra virksomhet. Spesifikt for NSO per i dag. | 123 |
| @kontaktperson.tittelOGnavn | Tittel og navn på kontaktperson(ene) registrert på virksomheten | Daglig leder, John ola Nordmann |
| Tilsynsobjekt Informasjon om forskjellige typer objekter som er knyttet til tilsynet. | ||
| @tilsynsobjekt.bygningsnavn | Navn på bygning tilknyttet tilsynet - hvis det er lagt til | Gymsal |
| @tilsynsobjekt.bygningsnummer Kan brukes på dokumenter | Bygningsnummer på bygning tilknyttet tilsynet. Hvis det er flere bygninger knyttet til tilsynet vil de kommer ut som en kommaseparert liste. | 8374893, 42343932 |
| @tilsynsobjekt.kommunenummer | Kommunenummer som brannobjektet ligger i | 0301 |
| @tilsynsobjekt.lokaleadresse | Adresse på lokalet tilknyttet tilsynet | Svingen 35 |
| @tilsynsobjekt.lokalenavn | Navn på lokalet tilknyttet tilsynet | Barnas skole svømmehall |
| @tilsynsobjekt.matrikkelnummer Kan brukes på dokumenter | Matrikkelnummer tilknyttet objekt på dette tilsynet. gårds- og bruksnummer er alltid med. Feste- og seksjonsnummer er bare med hvis objektet har det | 45/23 eller 45/93/0/3 |
| @tilsynsobjekt.objektnavn | Navn på brannobjektet tilknyttet tilsynet | Oslo industripark |
| @tilsynsobjekt.overordnetobjektnavn | Navn på det overordnede objektet tilknyttet tilsynet | FUS barnehager Akershus |
@tilsynsobjekt.røykløpsinformasjon Kan brukes på dokumenter | Lister aktive røykøp med røykløpsnummer, plassering og frekvens | 12246 (nr1) frekvens 2 år 11111 (nr2) frekvens 3 år |
| @tilsynsobjekt.særskiltbrannobjektnavn Kan brukes på dokumenter | Navn på særskiltobjekt tilknyttet tilsynet | Cubit barnehage |
| @tilsynsobjekt.særskiltbrannobjektportefølje | Fletter inn porteføljen brannibjektet er registrert som | A |
| @tilsynsobjekt.særskiltbrannobjekttype | Fletter inn objekttypen brannibjektet er registrert som | Barnehage |
| Kunde Informasjon om kunde tilknyttet tilsynet. F.eks. i forbindelse med anleggskontroll. | ||
| @kunde.navn Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på anleggskunde. | Heidi Heidisen |
| @kunde.adresse Kan brukes på dokumenter | Adresse og postnummer/sted på anleggskunde. Ikke nødvendigvis samme adresse som anlegget selv. | Gamlevegen 233, 0484 OSLO |
| @kunde.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til anleggskunde på tilsynet. | 48 39 22 01 |
| Anlegg Informasjon om anlegg knyttet til anlegget. F.eks. i forbindelse med anleggskontroll, men også noen flettefelter som bare gir mening på f.eks. en byggeplasskontroll. Andre gir bare mening for røykløp koblet til tilsynet. | ||
| @anlegg.adresse Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Adresse for anlegg tilknyttet tilsynet. Kan også ha med informasjon om etasje og bruksenhet hvis det er tilgjengelig. | Testveien 23, etasje 2, bruksenhet H0203 |
| @anlegg.postnummer Kan brukes på dokumenter, sms | Postnummer til anleggets adresse | 0484 |
| @anlegg.poststed Kan brukes på dokumenter, sms | Poststed til anleggets adresse | OSLO |
| @anlegg.kommunenavn Kan brukes på dokumenter, sms | Navn på kommune dette tilsynet skal finne sted. | ULLENSAKER |
| @anlegg.nestetilsyn Kan brukes på dokumenter | Neste tilsyn for bruksenhet tilknyttet tilsynet | 05.03.2024 |
| @anlegg.nestefeiing Kan brukes på dokumenter | Neste feiing for røykløp tillknyttet tilsyn/feiing | 06.01.2025 |
| @anlegg.målernummer Kan brukes på dokumenter, e-post | Målernummer på måler tilknyttet elektrisk anlegg. | 7359992905989455 |
| @anlegg.byggherre Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på byggherre skrevet inn under tilsynsinformasjon. Bare tilgjengelig på byggeplasskontroller | Skanska AS |
| @anlegg.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel skrevet inn på tilsynet for å beskrive byggeplassen. | Byggeplass for nye leiligheter |
| @anlegg.type Kan brukes på dokumenter | Type anlegg fra listen til DSB | Sykehus eller Bensinstasjon |
| @anlegg.sotmengde Kan brukes på dokumenter | Sotmengde registrert under feiing. Ved flere røykløp vil den høyeste sotmengden ble flettet inn her | Mye sot |
| Tilsynsrapport Flettefelter som gjelder selve tilsynsrapporten som er sendt ut i etterkant av tilsynet. | ||
| @tilsynsrapport.dato Kan brukes på dokumenter | Dato tilsynsrapport er sendt ut | 04.08.2023 |
Vedtak Flettefelt som kan brukes for begrunnelse og informasjon om alle enkeltvedtak som opprettes og vedtak i saker hvor avvik behandles samlet. OBS!! I saker hvor avvik behandles med individuelle frister må man bruke teksttype for tiltaksbeskrivelse/avviksbeskrivelse i brevet for å trigge tekstene for vedtak (tvangsmulkt/bruksnekt) og dermed flette inn riktig innhold i flettefeltene for Vedtak | ||
@vedtak.begrunnelse | Begrunnelsen som ble skrevet inn i feltet som heter "begrunnelse" da vedtaket ble registert/opprettet. PS!: Du kan også benytte @vedtak.begrunnelse i teksttypene for søknad om utsettelse for å flette inn kommentaren gitt ved behandling av søknad | Fyringsanlegg kan ikke lengre benyttes før avvik er rettet opp da det fører til brannfare. |
@vedtak.gjelder | Kommaseparert liste over hva vedtaket gjelder. | Røykløp - 12345, Nord |
@vedtak.frist | Frist for utbedring som settes på vedtaket | 01.01.2025 |
@vedtak.hjemling | Hjemlingen som vedtaket bygger på | Forskrift om brannforebygging §§ 4 andre ledd og 10 |
@vedtak.vedtakstekst | Teksten som skrives inn i feltet som heter "kommentar på pålegg" når vedtaket opprettes | |
| Tvangsmulkt Flettefelter angående tvangsmulkt tilknyttet tilsyn. Brukes som oftest på dokumenter som spesifikt gjelder tvangsmulkt, men kan i teorien brukes på alle typer dokumenter. | ||
| @tvangsmulkt.beløp Kan brukes på dokumenter | Beløp valgt i forbindelse med tvangsmulkten. Flettefeltet vil ha med teksten "per dag" på slutten hvis tvangsmulkten er satt opp til å gjelde per dag. | "500 NOK" for engangsmulkt, eller "500 NOK per dag" for dagsmulkter. |
| @tvangsmulkt.dato Kan brukes på dokumenter | Dato tvangsmulkten er satt til å starte opp. | 05.01.2024 |
| @tvangsmulkt.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentaren som ble skrevet inn da tvangsmulkten ble registert. | Tvangsmulkt gitt da påpekte feil ikke er rettet, selv etter pålegg er gitt. |
| Bruksnekt Flettefelter angående bruksnekt tilknyttet tilsyn. Brukes som oftest på dokumenter som spesifikt gjelder bruksnekt, men kan i teorien brukes på alle typer dokumenter. | ||
| @bruksnekt.dato Kan brukes på dokumenter | Dato bruksnekt er satt til å starte opp. | 12.12.2023 |
| @bruksnekt.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentaren som ble skrevet inn da bruksnekten ble registert. | Hvis avvik ikke er rettet opp før fristen vil du ikke lengre kunne benytte lokalene. |
| Fyringsforbud Flettefelter angående fyringsforbud tilknyttet tilsyn. Brukes som oftest på dokumenter som spesifikt gjelder fyringsforbud, men kan i teorien brukes på alle typer dokumenter. | ||
| @fyringsforbud.gjelder Kan brukes på dokumenter | Kommaseparert liste over hva fyringsforbudet gjelder. | Røykløp - 12345, Nord |
| @fyringsforbud.dato Kan brukes på dokumenter | Dato fyringsforbud er satt til å starte opp. | 03.12.2023 |
| @fyringsforbud.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentaren som ble skrevet inn da fyringsforbudet ble registert. | Fyringsanlegg kan ikke lengre benyttes før avvik er rettet opp da det fører til brannfare. |
| Klage Disse feltene benyttes på brev sendt ut i forbindelse med en klage, og inneholder data fra de forskjellige feltene man fyller ut i forbindelse med klagen. | ||
| @klage.anbefalning Kan brukes på dokumenter | Tekst skrevet i anbefalningsfeltet i forbindelse med klagen. | Vi anbefaler at klagen taes til følge. |
| @klage.grunn Kan brukes på dokumenter | Tekst skrevet i feltet for grunn i forbindelse med klagen. | Innsendt dokumentasjon i forbindelse med klage virker tilstrekkelig. |
| @klage.kommentar Kan brukes på dokumenter | Tekst skrevet i feltet for kommentar i forbindelse med klagen. | Vedtak om tvangsmulkt til oppheves i forbindelse med at denne klagen taes til følge. |
| Utsettelse Data skrevet inn i forbindelse med enten godkjennelse eller avslag av søknad om utsettelse. | ||
| @utsettelse.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet i forbindelse med godkjennelse eller avslag av søknad om utsettelse. PS!: Du kan også benytte @vedtak.begrunnelse for å flette inn samme informasjon i teksttypene for søknad om utsettelse. | Grunnet ombygging av hus, får du utsettelse til 03.01.2024 for å fikse påpekte avvik på tilsyn. |
| Uttalelse Flettefelt spesifikk for sakstypen uttalelse. For å flette inn brevet som sendes til alle parter i forbindelse med uttalelsen. | ||
| @uttalelse.følgebrev Kan brukes på dokumenter | Hele teksten som er skrevet inn i følgebrev inne på uttalelsen vil flettes inn for dette feltet. | Ikke mulig å gi et eksempel på denne, men alt som er skrevet inn i teksteditoren på saken, inkludert formatering flettes inn her. |
| Massekommunikasjon Flettefelt spesifikk for sakstypen massekommunikasjon. For å flette inn brevet som sendes til alle parter som skal motta denne kommunikasjonen. | ||
| @massekommunikasjon.følgebrev Kan brukes på dokumenter | Hele teksten som er skrevet inn i følgebrev inne på saken vil flettes inn for dette feltet. | Ikke mulig å gi et eksempel på denne, men alt som er skrevet inn i teksteditoren på saken, inkludert formatering flettes inn her. |
| Kartlegging Flettefelt spesifikk for sakstypen massekommunikasjon. For å flette inn brevet som sendes til alle parter som skal motta denne kommunikasjonen. | ||
| @kartlegging.følgebrev Kan brukes på dokumenter | Hele teksten som er skrevet inn i følgebrev inne på saken vil flettes inn for dette feltet. | Ikke mulig å gi et eksempel på denne, men alt som er skrevet inn i teksteditoren på saken, inkludert formatering flettes inn her. |
| @kartlegging.skjemalink Kan brukes på dokumenter | Unik URL som benyttes for å komme til kartleggingsskjemaet for de forskjellige mottakerne av kartleggingssaken. | https://skjema.cubit.no/mapping/...... |
| Virksomhetsportal Link eller strekkode (qr) som kan sendes ut på rapport til virksomheter slik at de kan levere tilbakemelding via virksomhetsportalen. | ||
| @company-portal.access-link Kan brukes på dokumenter | A link for the specific case to give feedback through the company portal. Can be used without a user, or a username and password. | URL in text format. |
| @company-portal.qr Kan brukes på dokumenter | The exact same link as produced by @company-portal.access-link, but instead of being displayed as a link, it is displayed as a QR barcode. | URL in QR format. |
| Klient Flettefelter relatert til Cubit generelt for Cubits enkelte kunder. Dette er informasjon som settes i Onboarding ved oppstart for en ny Cubit kunde. | ||
| @klient.navn Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på kunde hos Cubit | Cubit Brann IKS |
| @klient.epost Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | E-post til kunden, denne adressen er den som også benyttes for innkommende e-post til Cubit. | brannforebyggende@cubit.no |
| @klient.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til kunden | 92 34 56 78 |
| @klient.nettside Kan brukes på dokumenter | Nettsiden til kunden | www.cubit.no/brannsikkerhet |
| @klient.postadresse Kan brukes på dokumenter | Postadressen til kunden, inneholder også postnummer og poststed. | Postveien 34, 2040 KLØFTA |
| @klient.besøksadresse Kan brukes på dokumenter | Besøksadressen til kunden, inneholder også postnummer og poststed. | Besøksveien 1, 2041 KLØFTA |
| @klient.organisasjonsnummer Kan brukes på dokumenter | Organisasjonsnummer til kunden. | 987 654 321 |
| Avvik Dette er flettefelt som bare kan benyttes inn på tekstypen Avviksbeskrivelse. Disse flettefeltene vil derfor flette inn data fra et enkelt avvik på tilsynet. | ||
| @avvik.romnavn Kan brukes på dokumenter | Navn på rom eller kategori. Hvis det er samme rom eller kategori som forrige avvik, så vil dette flette inn en tom verdi isteden. | Kjøkken |
| @avvik.rombeskrivelse Kan brukes på dokumenter | Brukes bare på sakstypen Kontroll av utvidelse. Fletter inn beskrivelse av hva utvidelsen er. | Hele kjøkkenet renovert juni 2023 |
| @avvik.kategori Kan brukes på dokumenter | Benyttes bare på Samlesak for å gruppere avvik for de enkelte bruksenhetene. | Haugveien 45 H0102 |
| @avvik.nummer Kan brukes på dokumenter | Nummeret på dette avviket i rapporten. | 1 |
| @avvik.forskriftstekst Kan brukes på dokumenter | Tekst for dette avviket fra forskriften | Dårlig forfatning og/eller brannmotstand. |
| @avvik.forskrift Kan brukes på dokumenter | Navn på forskrift | FOB |
| @avvik.lov Kan brukes på dokumenter | Navn på forskrift eller lov | Forskrift om brannforebygging |
| @avvik.paragraf Kan brukes på dokumenter | Paragraf for dette avviket. Fletter ikke inn paragraftegnet. | 6 første ledd |
| @avvik.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet inn for dette avviket når det ble registert på tilsynet. | Må fjerne skap som blokkerer rømningsvei. |
| @avvik.status Kan brukes på dokumenter | Status på dette avviket på tidspunktet brevet blir generert. | Dette avviket utgår, og må derfor ikke rettes. |
| @avvik.statuskommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet i forbindelse med den siste statusen på dette avviket. | Grunnet dokumentasjon fra eier, utgår dette avviket. |
| @avvik.frist | Fletter inn frist satt direkte på avviket i de tilfeller hvor avvik har egen frist. | 01.01.2025 |
| @avvik.statusdetaljert | Henter in en litt mer detaljer status på avviket. Vanligvis benyttes .status på tilsynsrapport og .statusdetaljert senere i saksløpet (tilbakemeldingsbrev f.eks.) | "Mangler tilbakemelding på avviket." hvis det ikke har kommet tilbakemelding "Dette avviket er ikke utbedret." hvis avviket har status ikke godkjent |
| Anmerkning Dette er flettefelt som bare kan benyttes på teksttypen Anmerkningsdetaljer. Disse felttefeltene vil derfor flette inn data fra en enkel anmerkning på tilsynet. | ||
| @anmerkning.romnavn Kan brukes på dokumenter | Navn på rom eller kategori. Hvis det er samme rom eller kategori som forrige avvik, så vil dette flette inn en tom verdi isteden. | Stue |
| @anmerkning.nummer Kan brukes på dokumenter | Nummeret på anmerkningen i rapporten. | 3 |
| @anmerkning.tekst Kan brukes på dokumenter | Teksten skrevet i forbindelse med denne anmerkningen. | Anbefaler at man ikke benytter skjøteledninger i så stor grad som det gjøres her. |
| @anmerkning.nummerogtekst Kan brukes på dokumenter | En kombinasjon av de to forrige flettefeltene som fletter dette inn på samme linje. | 3. Anbefaler at man ikke benytter skjøteledninger i så stor grad som det gjøres her. |
| Avviksdetaljer Disse flettefeltene benyttes i forbindelse med teksttypen Tekst for spesifikke avvik, men de er også kompatible med avviksbeskrivelse. Flettefeltene fletter inn data for alle funnene knyttet til dette avviket. OBS! Dette er disse flettefeltene som må brukes dersom dere samler avvik i flere funn, heller enn flere avvik. | ||
| @avviksdetaljer.funn Kan brukes på dokumenter | En liste av alle funnene funnet for dette avviket. Vil også angi hvor funnene er funnet. | • Dere kunne ikke dokumentere en oversikt over hvor alle bygningsdeler og installasjoner befinner seg i bygget. Bygninger: Blokk 64 (80743181), Blokk 62 (80743203) |
| @avviksdetaljer.nummer Kan brukes på dokumenter | Nummer for dette avviket i rapporten | 2 |
| @avviksdetaljer.hjemling Kan brukes på dokumenter | Hjemlingstekst for dette avviket, formatert i forhold til Klart språk | Forskrift om brannforebygging §§ 4 andre ledd og 10 |
| @avviksdetaljer.avvikstekst Kan brukes på dokumenter | Tekst definert på dette avviket for hvorfor det er et brudd på lov eller forskrift. | Eier har ikke dokumentert sin kunnskap om bygningsdeler, installasjoner og utstyr i byggverket som skal oppdage brann eller begrense konsekvensene av brann. |
| @avviksdetaljer.status Kan brukes på dokumenter | Status på dette avviket på tidspunktet brevet blir generert. | Dette avviket utgår, og må derfor ikke rettes. |
| @avviksdetaljer.statusdetaljert Kan brukes på dokumenter | Henter in en litt mer detaljer status på avviket. Vanligvis benyttes .status på tilsynsrapport og .statusdetaljert senere i saksløpet (tilbakemeldingsbrev f.eks.) | "Mangler tilbakemelding på avviket." hvis det ikke har kommet tilbakemelding "Dette avviket er ikke utbedret." hvis avviket har status ikke godkjent |
| @avviksdetaljer.statuskommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet i forbindelse med den siste statusen på dette avviket. | Grunnet dokumentasjon fra eier, utgår dette avviket. |
| @avviksdetljer.tiltaksliste Kan brukes på dokumenter | En punktliste over tiltak som må gjøres for å løse avviket | Hva må du gjøre for å lukke avviket (OBS overskrift er ikke en del av flettefeltet): • Dokumentere at dere har formidlet nødvendige opplysninger om påpekte forhold til bruker |
| Tiltak Flettefelter med detaljer angående tiltak opprettet mot et avvik. | ||
| @tiltak.kategori Kan brukes på dokumenter | Navn på kategori. Hvis det er samme kategori som forrige tiltak, så vil dette flette inn en tom verdi isteden. | Internkontrollsystem |
| @tiltak.forskrifttekst Kan brukes på dokumenter | Tekst for avviket dette tiltaket er opprettet mot fra forskriften | Dårlig forfatning og/eller brannmotstand. |
| @tiltak.forskrift Kan brukes på dokumenter | Forskrift for avviket dette tiltaket er opprettet mot. | FOB |
| @tiltak.lov Kan brukes på dokumenter | Navn på forskrift eller lov for avviket dette tiltaket er opprettet mot. | Forskrift om brannforebygging |
| @tiltak.paragraf Kan brukes på dokumenter | Paragraf for avviket dette tiltaket er opprettet mot. Fletter ikke inn paragraftegnet. | 6 første ledd |
| @tiltak.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på tiltaket | Installere branndører |
| @tiltak.beskrivelse Kan brukes på dokumenter | Generell beskrivelse for dette tiltaket | Branndører må installeres i hver etasje i henhold til byggeforskriften. |
| @tiltak.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet på dette enkelte tiltaket. Kan være forskjellig for hvert enkelt avvik. | Branndører i dårlig stand i andre od tredje etasje må byttes ut. |
| @tiltak.frist Kan brukes på dokumenter | Frist for tiltaket, altså når tiltaket må være gjennomført. | 01.07.2024 |
| @tiltak.status Kan brukes på dokumenter | Status for dette tiltaket. | Pålegg fattet |
| Øvrige flettefelter Flettefelter som ikke passer inn i andre grupper av flettefelter. | ||
| @dagensdato Kan brukes på dokumenter | Fletter alltid inn datoen når dokumentet faktisk blir generert uavhengig av faktisk tilsynsdato eller planlagt dato. | 02.12.2023 |