Alle søkeresultat har en detaljside hvor brukeren kan se all den informasjonen vi har om de forskjellige objektene. Detaljesiden gir et 360 blikk på objektet, slik at saksbehandlere raskt får oversikt over det de ser på. Detaljsidene har med all historikk om objektene samt informasjon fra alle de forskjellige integrasjonene Cubit Tilsyn har. Det er også enkelt å kryssnavigere mellom detaljsider, når du trenger mer informasjon. Det er for eksempel mulig å navigere fra en bruksenhetside, til en eierside, for å se alle eiendommer som har samme eier.


Gå til "Særskilt brannobjekt".


Bruksenhet

Detaljsiden for bruksenheter gir et fullstendig bilde av den informasjonen vi har om hver bruksenhet. Siden er delt inn i flere faner:

 

Bruksenhet (fanen)

Denne fanen viser informasjon fra matrikkel om både bygningen og bruksenheten. Hvis det har vært hendelser på bruksenheten i BRIS, vil dette kunne registreres manuelt på denne siden. Nederst på denne siden viser vi også en logg av alle aktiviteter brannvesenet har mot dette objektet. Det er her mulig å klikke seg inn på de forskjellige sakene for mer informasjon.




Fyringsanlegg

Denne fanen viser all informasjon om røykløp og ildsteder. Her er det mulig å oppdatere og endre denne informasjonen, om du finner at informasjonen ikke er korrekt. Hvis det er oppbevaring av farlig stoff i bygget, vil dette også vises under fyringsanlegg.



Eiere

Eiere viser alle eiere som er hjemmelshaver ifølge matrikkelsynk. Vi gjør smart filtrering av disse dataene, så kun aktuelle eiere vises.



Øvrig informasjon

Denne fanen viser forskjellig informasjon vi har registrert på bruksenheten. Dette vil typisk være informasjon som er innhentet ved tilsyn, som om de har tilstrekkelig med brannvarsling, slukkeutstyr etc. Det er også mulig å lagre egenskaper til bruksenheten her ved å sette attributter til bruksenheten.


Informasjon som brukes for kartlegging fra manuell risikomodell vil være tilgjengelig her.



Risikovurdering

I Cubit Tilsyn kan du bygge så mange risikovurderinger som er nødvendig for hvert enkelt brannvesen. Under denne fanen vises den risikovurderingen som gjelder for denne objektstypen. Vi anbefaler å lage risikovurderinger av bruksenheter hvor vi har gode datakilder til å oppdatere modellen automatisk. Risikovurderingen kan brukes for å sette frekvens for oppfølging av objektet.



Dokumenter

På alle detaljsider er det mulig å laste opp relevante dokumenter.   


Særskilt brannobjekt

I Cubit Tilsyn er det mulig å gruppere objekt sånn at de er hensiktsmessig i henhold til hvordan man ønsker å følge opp objektene. Dette er spesielt nyttig når det kommer til særskilte brannobjekt. Her kan brukeren opprette særskilte brannobjekt, som inkluderer flere bygg, men som man ønsker å behandle som et tilsynsobjekt. Dette har fordeler i henhold til oppfølging av objektene og vedrørende kommunikasjon med brukere og eiere av de forskjellige byggene. 


Særskilt brannobjekt-siden er delt i flere faner som for eksempel en for informasjon om det særskilte brannobjektet og en for kontaktinformasjon for brukers representant og eiers representant.


Brannobjekt

Øverst på særskilt-siden vises den informasjonen som er felles for alle bygg i det særskilte objektet: Navn, ansvarlig koordinator, type særskilt objekt, status, eventuelle kommentarer og antall bygg som er del av dette objektet.



Under denne informasjonen er funksjonalitet for å opprette bruker og eiertilsyn. Denne informasjonen vil være tom når brukeren kommer inn på objektet, og brukere må aktivt velge hvilke bygninger som man ønsker oppfølging på for å kunne planlegge særskilt tilsyn.



Underseksjonen for planlegging vises alle bygg i særskiltobjektet. Her er det mulig å drille videre ned til detaljside for hvert enkelt bygg.


Bilde: Viser detaljeside for et av byggene etter at du har trykket på den.


Ved å velge bygg fra listen, kan man også opprette eiertilsyn og brukertilsyn. Når man krysser av for bygninger, vil eiere og brukere av hvert bygg brukes for å opprette eier og brukertilsyn.



Nederst på siden er en utlisting av aktiviteter mot det særskilte objektet. Her vises all historikk av både eier og brukertilsyn.



Kontaktpersoner

Kontaktpersonfanen har et kontaktkort for eiers representant, og et kontaktkort for brukers representant. Kontaktpersonen blir automatisk lagt til som dokumentmottakere for tilsyn som gjøres mot objektet. Det er en rekke forretningsregler på plass for å sørge for at kontaktdetaljene er oppdaterte og riktige, for eksempel:

  • Hvis det er kun én eier av særskilt objektet, og vi registrerer eierskifte gjennom matrikkelintegrasjonen, vil eiers representant fjernes, og en melding sendes til koordinator for objektet.
  • Hvis det er flere eiere av det særskilte objektet, og vi registrerer eierskifte, sender vi en melding til koordinator for objektet at eiers representant bør sjekkes
  • Hvis det er en bruker av særskilt objektet, og vi registrerer en ny bruker gjennom vår integrasjon med enhetsregisteret, varsler vi koordinator om at brukers representant bør sjekkes.
  • Hvis det har gått lang tid (kan konfigureres) siden sist oppfølging av bruker eller eier, varsler vi koordinator om at kontaktpersoner bør oppdateres.




Lokaler

Et særskilt brannobjekt kan deles opp i flere underliggende lokaler. Dette er nyttig hvis bygningene til et særskilt brannobjekt er brukt av forskjellige virksomheter til forskjellige typer aktivitet. Dette undernivået gjør at det er mulig å opprette en aktivitet mot en spesifikk del av det særskilte brannobjektet. Det gjør det også mulig å ha risikovurderinger som er mer spesifikke.





Bygninger

Detaljesiden for bygninger inneholder mye informasjon, og er fordelt over 5 faner:

  • Bygningsinformasjon 
  • Fyringsanlegg
  • Objektsinformasjon
  • Risikovurdering
  • Dokumenter



Bygningsinformasjon viser matrikkelinformasjonen til bygningen. Dersom bygningen er en del av et særskilt brannobjekt vises så en seksjon som oppsummerer detaljene til særskiltobjektet. Bygningsinformasjonsiden viser også en liste over alle bruksenheter i bygget, samt en liste over alle eiere av bygget, og en liste over alle virksomheter som har tilhørighet i bygget.


Fyringsanleggsfanen viser oversikt over alle fyringsanlegg i bygget. Her vises alle røykløp og alle ildsteder som er registert på bygget.


Objektsinformasjon viser data som er samlet inn om bygget. Dette kan være informasjon samlet inn på tilsyn, eller informasjon som er registrert gjennom egenmeldinger eller kartlegginger.


Dersom et bygg er del av et særskilt brannobjekt vil det ha en risikovurdering. Det er mulig å ha flere risikovurderinger for samme bygg basert på den bruken som bygget har.


Eier av bygning

Alle som eier bruksenheter har en detaljside i Cubit. Dette er nyttig når man ønsker å følge opp de som eier mange bygninger, sånn som utleiere av eiendom. Detaljside for eier viser kontaktinformasjon om eier, og alle bruksenheter og bygg som er eid av vedkommende. Fra denne siden er det mulig å opprette enkeltvedtak for oppfølging basert på tema for eier tilsyn. Dette kan hjelpe i oppfølgingen av useriøse utleiere, og oppfølging av risikoutsatte grupper.



Virksomhet

Cubit har integrasjon med enhetsregisteret (Brønnøysundregisteret). Integrasjonen gjør at løsningen kan vise alle virksomheter. På detaljsiden for virksomheter vises all informasjon vi henter inn fra enhetsregisteret. I tillegg vises annen informasjon som vi kan berike denne med. For eksempel kan vi vise alle bygg hvor virksomheten er bruker. Hvis virksomheten har søkt om salg av pyroteknikk, vil dette vises på denne detaljesiden. Når en virksomhet søker om salg eller bruk av pyroteknikk, er det denne informasjonen vi bruker når vi oppretter enkeltvedtakene.