Cubit

Målet med Cubit Tilsyn har alltid vært at det skal være enkelt og effektivt å bruke i felt. Løsningen har satt avvik og hjemmel i system og digitalisert disse. Dette medfører at alle avvik som registreres automatisk blir hjemlet. Dette kombinert med standardiserte tekster for avvikskommentar sikrer at tilsynsrapporter er av høy kvalitet, og er forståelig for mottaker. Vi anbefaler alltid at man investerer tid i Klart Språk i rapportene. 

Ved å standardisere måten avvik er skrevet sikrer vi også datakvaliteten. Løsningen er også optimalisert for datafangst. Hvis det er noe informasjon som ønskes at skal innsamles fra feltløsningen, er dette enkelt å legge til. For Bergen brannvesen henter vi nå inn informasjon om eksempelvis komfyrvakter.

Feltløsningen er innovativ og laget med et gjenkjennelig brukergrensesnitt. Det er lagt opp til at man kan bruke maler for tilsyn slik at man enkelt kan gjennomføre tilsyn. Løsningen er tilrettelagt for å kunne håndtere ulike aktiviteter. Eksempler på aktiviteter er feiing, boligtilsyn, nattkontroller, tilsyn med særskilte objekter osv.

Feiing

Ved planlegging av feiing kombineres i utgangspunktet alle røykløp som er på en bygning til en feieoppgave. Når brukeren starter feiingen, vises en oversikt over røykløp i oppgaven, og feieren går inn på hvert røykløp, registrerer hva som er gjort, og oppdaterer eventuell informasjon som er feil på røykløpet.

Hvis det er mer enn et røykløp vises disse i en liste. Hvis det er et røykløp som ikke er registrert, er det raskt og enkelt å legge dette til.                                                             

Hvis man opplever at det er oppført et nytt røykløp som man ikke har data på, er det enkelt å legge dette til. Da trykker man på “Legg til røykløp” og får opp en side hvor man legge inn de tekniske detaljene på røykløpet.

Ved avviksregistrering, trykker man på “Legg til avvik”. Da kommer en liste over forskjellige kategorier for avvik. Ved å velge kategori, kommer avvikstekster opp. Når korrekt avvik er valgt, vises en avvikskommentar som passer til avviket. Det er selvfølgelig mulig å endre denne teksten, eller legge til mer tekst, om det er nødvendig for å forklare avviket på en god måte. 

Når avviket er ferdig registrert, har avviket en kameraknapp. Her kan brukeren trykke for å starte kameraet på enheten de bruker. Det er mulig å ta både bilder og video. Det er også mulig å ta bilder som ikke er knyttet til avvik.   

Når oppdraget er ferdig vises et sammendrag hvor brukeren ser eventuelle avvik og anmerkninger som er registrert. Fra sammendraget kan feieren sende ut feierapporten til eierne av alle boenheter som er knyttet til røykløpene som er feiiet. På denne måten kan feierne gjøre seg ferdig med oppdraget mens de er i feltet.

Boligtilsyn

Boligtilsyn i Cubit Brann er optimalisert for å:

• Sjekke datakvaliteten ved eksisterende informasjon
• Samle informasjon som er nyttig i brannforebyggende arbeid
• Raskt skrive avvik og anmerkninger

Boligtilsyn viser liste over områdene som skal sjekkes                                                                       

Når boligtilsynet startes vises alle områder som skal undersøkes:

• Røykløp: Her skal saksbehandler undersøke røykløpsdetaljer. Det er mulig å oppdatere og endre disse hvis de er ufullstendig eller feil. Det er også mulig å registrere røykløp som feiet. Da vil dette registrere røykløpet som “Inspisert, ikke feiebehov”. Hvis brukeren finner avvik på røykløpet og trykker på “Registrer avvik” vises kun avvik som er aktuell for røykløp. Ved valgt avvik kommer en standardkommentar, som kan endres ved behov. Brukeren kan også velge å ta et bilde av avviket. Det er mulig for brukeren å legge til og fjerne røykløp, dersom det skulle vise seg at nytt røykløp er satt opp eller fjernet. 
• Ildsted: Tilsyn med ildsted er svært likt tilsyn av røykløp. Brukeren kan verifisere ildstedsdetaljer, eventuelt endre disse. De kan skrive avvik, som er filtrert til å bare vise de som er aktuell for ildsteder. Det er mulig å legge til og fjerne ildsteder.
• Varslingsanlegg: For varslingsanlegg ønsker vi at brukeren skal verifisere at det er tilstrekkelig med røykvarslere, samle data om de er seriekoblet, og om de er testet. Vi ønsker å samle informasjon om det er varslingsanlegg, og om dette er testet. Det er også et spørsmål om de har komfyrvakt. Dette er et eksempel på hvordan vi kan drive informasjonsinnhenting. Det er enkelt å legge til spørsmål om det er andre ting som er aktuelt.
• Slukkeutstyr: For slukkeutstyr ønsker vi å vite om det er tilstrekkelig, og hvilke type slukkeutstyr som er tilgjengelig. Det er også spørsmål om det er sprinkleranlegg, og om det er kontrollert.
• Rømningsveier: For rømningsveier er det et kommentarfelt, hvis det er informasjon om rømningsvei som er interessant å notere. Ellers er det og mulighet for å skrive avvik på rømningsvei
• Generelt: Det er mulig å skrive avvik som ikke går spesifikt på noen av punktene over. Det kan for eksempel forskjellig type av manglende adkomst, eller manglende sikring som gjør at oppdraget ikke kunne gjennomføres.

Feltløsning sidene er optimalisert for hva som kontrolleres. Her er Røykløp, ildsted, varslingsanlegg og slokkeutstyr sidene.

Når boligtilsynet er ferdig, vises et sammendrag av funn i tilsynet. Her vises alle avvik og anmerkninger fra tilsynet, og hva som er frist for tilbakemelding. Fra denne siden kan brukeren forhåndsvise rapporten, og sende den direkte til eier. På denne måten er det ikke noe etterarbeid i forbindelse med å skrive rapporten. 

Det er også mulig å sende rapporten til sidemannskontroll, hvis det er noe man ønsker å få en kollega til å se på. 

Fra sammendraget vises alle avvik og anmerkninger som er registrert på tilsynet. Det er og mulig å skrive en generell kommentar, som kommer på tilsynsrapporten. 

Særskilt tilsyn

Når det opprettes eier og brukertilsyn, kan det settes hva som er tema for tilsyn. Temaene som settes vil gjenspeile seg i sjekklisten for selve tilsynet. De fleste tema er tilgjengelig for alle objekter, men for eksempel tema som omhandler farlig stoff vil kun være tilgjengelig på objekter som har oppbevaring av farlig stoff. 

Tema for tilsyn er enkelt å slå av eller på. Her vil enkelte tema, som tema for farlig stoff kun vises objekt som har farlig stoff.

Sjekkliste for punkter som går på internkontroll system. 

Når tilsynet er ferdig, går brukeren til sammendraget, her skrives en status for objektet, som vil komme på rapporten. Rapporten kan så sendes til sidemannskontroll for gjennomlesning. Når sidemannskontrollen er gjennomført, sendes rapporten til koordinator for gjennomlesning, før den sendes ut. Flyten er avhengig av myndighetsmatrisen og dette settes opp med dere. Vedtak knyttet til registrering og avregistrering gjøres også enkelt og er i stor grad automatisert om man ønsker dette.