Flettefelt
Dette er en oversikt over alle flettefeltene som finnes i systemet, og kan brukes i dokumenter for å flette inn detaljer fra tilsynet i dokumenter automatisk.
| Flettefelt | Hva flettes inn? | Eksempelverdi | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Tilsyn Flettefelter med generell informasjon om tilsynet, alt fra saksnummer, hvem som var til stede på tilsynet og diverse datoer. | |||||
| @tilsyn.saksnummer Kan brukes på dokumenter, e-post | Saksnummer på tilsynet. | 1000034 eller 2023/000123 | |||
| @tilsyn.kontrolldato Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Planlagt dato for utførelse av tilsynet. Altså der den ligger i kalenderen. | 05.12.2023 | |||
| @tilsyn.opprettetdato Kan brukes på dokumenter | Datoen tilsynet ble opprettet i Cubit. | 01.12.2023 | |||
| @tilsyn.tilsynsdato Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Datoen tilsynet faktisk ble gjennomført. Vanligvis samme som planlagt dato, men ikke alltid. | 06.12.2023 | |||
| @tilsyn.vedtaksdato Kan brukes på dokumenter | Datoen vedtak ble gjort/godkjent i saken. | 20.12.2023 | |||
| @tilsyn.påleggsdato Kan brukes på dokumenter | Alias av @tilsyn.vedtaksdato | 20.12.2023 | |||
| @tilsyn.kontrolltidstart Kan brukes på dokumenter | Tidspunkt tilsynet er planlagt å starte i kalenderen. | 09:30 | |||
| @tilsyn.kontrolltidslutt Kan brukes på dokumenter | Tidspunkt tilsynet er planlagt å være ferdig i kalenderen. | 11:00 | |||
| @tilsyn.kontrolltid Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Kombinert start og slutttid fra planlagt tid i kalenderen. | 09:30 - 11:00 | |||
| @tilsyn.kontaktperson Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Kontaktperson angitt under Kontaktperson for tilsyn på Tilsynsdetaljer | Jens Jensen (vaktmester) | |||
| @tilsyn.temafortilsyn Kan brukes på dokumenter | Tema valgt for dette tilsynet fra listen over tema for tilsyn. | • Risikovurdering • Avviksbehandling • Internrevisjon | |||
| @tilsyn.tilstedepåtilsyn Kan brukes på dokumenter | Valgt sakspart, eller fritekst angitt som tilstede på tilsyn under sammendragsiden på tilsynet | Heidi Heidesen | |||
| @tilsyn.grunnlagfordokumentkontroll Kan brukes på dokumenter | Grunnlag for dokumentkontroll utifra endring gjort i el-virksomhetsregisteret. | • Dokumentasjon på tilleggskompetanse innenfor de registrerte anleggs– og utstyrstyper. (eksempelvis EX − anlegg, elektriske anlegg på maskiner, maritime anlegg, sykehus osv.) • Dokumentasjon på faglig ansvarliges tilknytning til foretaket(kopi av ansettelseskontrakt el.) | |||
| @tilsyn.grunnfordokumentasjon Kan brukes på dokumenter | Grunn skrevet inn for å hente inn dokumentasjon i forbindelse med postale tilsyn. | Må sende inn slik at vi kan gå gjennom dokumentasjon i forkant av tilsyn. | |||
| @tilsyn.fristfordokumentasjon Kan brukes på dokumenter | Frist for å levere inn dokumentasjon i forbindelse med postale tilsyn. | 05.09.2023 | |||
| @tilsyn.dokumentliste Kan brukes på dokumenter | Liste over alle dokumenter sendt ut for tilsynet. Dette er den samme listen du kan se under Saksgang inne på tilsynet. Listen har en linje per dokument, og inneholder dato, samt tittel, | 15.11.2023 - Varsel om tilsyn 28.11.2023 - Forhåndsvarsel om vedtak | |||
| @tilsyn.tekniker Kan brukes på dokumenter | Personen(e) som skal utføre tilsynet.Tar med navn på alle personer som står som utfører, utfører 2 osv. | Ola Normann, Kari Normann og Frank Normann | |||
| @tilsyn.utfører Kan brukes på dokumenter | Alias av @tilsyn.tekniker | Ola Normann, Kari Normann og Frank Normann | |||
| @tilsyn.nøkkelord Kan brukes på dokumenter, sms | Kommaseparert liste av alle nøkkelordene som er satt på dette tilsynet. | Farlig stoff, Solcellepanel | |||
| @tilsyn.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar for varsel. Hentet fra feltet Kommentar i varselbrev inne på Tilsynsdetaljer. | Vi kommer til å sjekke tilstand på tak også når vi er på tilsyn. | |||
| @tilsyn.fristførvedtak Kan brukes på dokumenter | Fristen tilsynet hadde før den gikk til pålegg/vedtak selv om den nå har gått til pålegg/vedtak. Så et tilsyn som hadde frist før pålegg/vedtak i mars, og som nå har fått opprettet pålegg/vedtak med frist til mai, så vil denne flette inn datoen i mars. | 05.03.2023 | |||
| @tilsyn.fristforutbedring Kan brukes på dokumenter, e-post | Fristen satt på dette tilsynet. Enten fristen før vedtak/pålegg blir fattet, eller fristen etter vedtak/pålegg er fattet avhengig av hvor langt man er i saksflyten. | 07.07.2023 | |||
| @tilsyn.generellekommentarer Kan brukes på dokumenter | Det som er skrevet inn i feltet Generell kommentar på sammendragsiden. | Fikk både kaffe og kaker under tilsynet. Veldig hyggelig. Men det bodde en sinna hund der. | |||
| @tilsyn.kommentarpåtilbakemelding Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet i forbindelse med tilbakemelding på retting. Denne kommentaren er bare med på den ene tilbakemeldingen, og ikke med på tilbakemeldinger som sendes etter dette. | Dere må gi mer konkret tilbakemelding på de avvikene dere ikke har fått godkjent til | |||
| @tilsyn.kopimottakere Kan brukes på dokumenter | Liste over alle kopimottakere som er lagt til for dette tilsynet. Kommaseparert, og med og mellom de to siste | Hans Hansen, Anne Annesen og Lars Larsen | |||
| @tilsyn.pinkode Kan brukes på dokumenter, e-post | Pinkode tildelt tilsynet. Brukes for å hente ned tilsynet til rettemeldingsportalen for el.virksomheter | 0385 | |||
| Inspektør Dette er alltid brukeren som utførte tilsynet. Hvis det er flere utførere som er tilknyttet tilsynet så er det første utfører som flettes inn her. | |||||
| @inspektør.navn Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på utfører av tilsynet | Ola Normann | |||
| @inspektør.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel på utfører av tilsynet | Tilsynsingeniør | |||
| @inspektør.epost Kan brukes på dokumenter, e-post | E-postadresse på utfører av tilsynet | ola.normann@tilsyn.no | |||
| @inspektør.telefon Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Telefonnummer på utfører av tilsynet | 91 23 45 67 | |||
| Saksbehandler Brukeren som er satt som saksbehandler på aktiviteten. Hvis saksbehandler ikke er tildelt, så flettes utfører av tilsynet inn her isteden. | |||||
| @saksbehandler.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på saksbehandler for tilsynet | Kari Normann | |||
| @saksbehandler.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel på saksbehandler for tilsynet | Saksbehandler | |||
| @saksbehandler.epost Kan brukes på dokumenter | Tittel på saksbehandler for tilsynet | kari.normann@tilsyn.no | |||
| @saksbehandler.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til saksbehandler for tilsynet | 92 34 56 78 | |||
| Dokumenteier Dokumenteier er den som gjør at dokumentet blir sendt ut. Altså den som trykker på send rapport, send tilbakemelding osv. For dokumenter som blir sendt ut automatisk som varsel om tilsyn, påminnelse på forhåndsvarsel osv. så benyttes her brukeren som har gjort vedtak/pålegg i saken. Hvis saken ikke har gått til vedtak/pålegg, så benyttes saksbehandler, og hvis saksbehandler ikke er tilfelt, så benyttes utfører. | |||||
| @dokumenteier.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på dokumenteier for det gitte dokumentet. | Frank Normann | |||
| @dokumenteier.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel til dokumenteier for det gitte dokumentet. | Kontorarbeider | |||
| @dokumenteier.epost Kan brukes på dokumenter | E-postadresse til dokumenteier for det gitte dokumentet. | frank.normann@tilsyn.no | |||
| @dokumenteier.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til dokumenteier for det gitte dokumentet. | 93 45 67 89 | |||
| Signerer Brukeren som er den som har godkjent det siste leddet i godkjennelsesprosessen i henhold til myndighetsmatrisen. Benyttes bare på brev som sendes som en følge av handlinger som krever godkjennelse, f.eks. pålegg eller sanksjoner. | |||||
| @signerer.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på person som har godkjent handling som sendte ut brev. | Vera Normann | |||
| @signerer.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel på person som har godkjent handling som sendte ut brev. | Avdelingsleder | |||
| @signerer.epost Kan brukes på dokumenter | E-postadresse på person som har godkjent handling som sendte ut brev. | vera.normann@tilsyn.no | |||
| @signerer.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til person som har godkjent handling som sendte ut brev. | 91 34 67 90 | |||
| Sidemannskontrollør Brukeren som gjennomfører sidemannskontroll. | |||||
@sidemannskontrollør.navn | Navn på person som har godkjent sidemannskontrollen | Vera Normann | |||
| @sidemannskontrollør.tittel | Tittel på person som har godkjent sidemannskontrollen | Avdelingsleder | |||
| @sidemannskontrollør.epost | E-postadresse til person som har godkjent sidemannskontrollen | vera.normann@tilsyn.no | |||
| @sidemannskontrollør.telefon | Telefonnummer til person som har godkjent sidemannskontrollen | 91 34 67 90 | |||
| Fullmakt Brukeren som er satt opp til å ha fullmakt i godkjennelsesprosessen i henhold til myndighetsmatrisen. Vanligvis det nest siste leddet, men kan konfigureres slik man ønsker. | |||||
| @fullmakt.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på person som har godkjent steg i myndighetsmatrise. | Anne Normann | |||
| @fullmakt.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel på person som har godkjent steg i myndighetsmatrise. | Teamlead | |||
| @fullmakt.epost Kan brukes på dokumenter | E-postadresse på person som har godkjent steg i myndighetsmatrise. | anne.normann@tilsyn.no | |||
| @fullmakt.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer på person som har godkjent steg i myndighetsmatrise. | 42 45 89 29 | |||
| Sakkyndigselskap Fletter inn informasjon fra selskapet eller avdelingen som brukeren er tilknyttet. Hvis tilsynet har gått til pålegg/vedtak så er det brukeren som utførte pålegg/vedtak sitt selskap eller avdeling som benyttes, og hvis ikke så er det utfører sitt selskap som benyttes. | |||||
| @sakkyndigselskap.navn Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på avdeling eller selskap. | Cubit Elsikkerhet | |||
| @sakkyndigselskap.telefon Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Telefonnummer registrert på avdeling/selskap. | 42 87 65 43 | |||
| @sakkyndigselskap.nettside Kan brukes på dokumenter, e-post | URL til nettside registert på avdeling/selskap. | www.cubit-elsikkerhet.no | |||
| @sakkyndigselskap.postadresse Kan brukes på dokumenter, e-post | Postadresse registert på avdeling/selskap, inkludert postnummer og poststed. | Postboks 123 Sentrum, 5001 BERGEN | |||
| @sakkyndigselskap.besøksadresse Kan brukes på dokumenter, e-post | Besøksadresse registert på avdeling/selskap, inkludert postnummer og poststed. | Cubitveien 23, 5007 BERGEN | |||
Selskap eller avdeling tilhørende dokumenteier. For å finne ut hvem som regnes som dokumenteier, se avsnittet angående Dokumenteier lengre oppe. | |||||
| @dokumenteierselskap.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på avdeling eller selskap. | Cubit Boligsikkerhet | |||
| @dokumenteierselskap.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer registrert på avdeling/selskap. | 47 34 56 78 | |||
| @dokumenteierselskap.nettside Kan brukes på dokumenter | URL til nettside registert på avdeling/selskap. | www.cubit-boligsikkerhet.no | |||
| @dokumenteierselskap.postadresse Kan brukes på dokumenter | Postadresse registert på avdeling/selskap, inkludert postnummer og poststed. | Postveien 123, 0450 OSLO | |||
| @dokumenteierselskap.besøksadresse Kan brukes på dokumenter | Besøksadresse registert på avdeling/selskap, inkludert postnummer og poststed. | Besøksveien 999, 0452 OSLO | |||
| Virksomhet Informasjon om virksomheten knyttet til tilsynet. For f.eks. revisjoner. | |||||
| @virksomhet.navn Kan brukes på dokumenter, e-post,, sms | Navn på virksomheten | Cubit AS Avd Kløfta | |||
| @virksomhet.type Kan brukes på dokumenter | Type virksomhet | Bensinstasjon | |||
| @virksomhet.beliggenhetadresse Kan brukes på dokumenter | Beliggenhetsadresse, altså hvor tilsynet skal finne sted stort sett. | Trondheimsveien 45 | |||
| @virksomhet.hovedenhetOrgnr | Organisasjonsnummeret til en virksomhet av type hovedenhet | 976254638 | |||
| @virksomhet.underenhetOrgnr | Organisasjonsnummeret til en virksomhet av type underenhet | 976254638 | |||
| @virksomhet.næringskode | Næringskoden virksomheten er registrert med | 18.14 - Bokbinding og tilknyttede tjenester eller 06 - Utvinning av råolje og naturgass | |||
| @antall.sysselsatte | Antall aktive ansatte hvis arbeid ikke utgjør administrasjon/kontor. Dette er et tall som Cubit sin kunde henter inn manuelt fra virksomhet. Spesifikt for NSO per i dag. | 123 | |||
| @kontaktperson.tittelOGnavn | Tittel og navn på kontaktperson(ene) registrert på virksomheten | Daglig leder, John ola Nordmann | |||
| Tilsynsobjekt Informasjon om forskjellige typer objekter som er knyttet til tilsynet. | |||||
| @tilsynsobjekt.særskiltbrannobjektnavn Kan brukes på dokumenter | Navn på særskiltobjekt tilknyttet tilsynet | Cubit barnehage | |||
| @tilsynsobjekt.matrikkelnummer Kan brukes på dokumenter | Matrikkelnummer tilknyttet objekt på dette tilsynet. gårds- og bruksnummer er alltid med. Feste- og seksjonsnummer er bare med hvis objektet har det | 45/23 eller 45/93/0/3 | |||
| @tilsynsobjekt.bygningsnummer Kan brukes på dokumenter | Bygningsnummer på bygning tilknyttet tilsynet. Hvis det er flere bygninger knyttet til tilsynet vil de kommer ut som en kommaseparert liste. | 8374893, 42343932 | |||
@tilsynsobjekt.røykløpsinformasjon Kan brukes på dokumenter | Lister aktive røykøp med røykløpsnummer, plassering og frekvens | 12246 (nr1) frekvens 2 år 11111 (nr2) frekvens 3 år | |||
| Kunde Informasjon om kunde tilknyttet tilsynet. F.eks. i forbindelse med anleggskontroll. | |||||
| @kunde.navn Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på anleggskunde. | Heidi Heidisen | |||
| @kunde.adresse Kan brukes på dokumenter | Adresse og postnummer/sted på anleggskunde. Ikke nødvendigvis samme adresse som anlegget selv. | Gamlevegen 233, 0484 OSLO | |||
| @kunde.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til anleggskunde på tilsynet. | 48 39 22 01 | |||
| Anlegg Informasjon om anlegg knyttet til anlegget. F.eks. i forbindelse med anleggskontroll, men også noen flettefelter som bare gir mening på f.eks. en byggeplasskontroll. Andre gir bare mening for røykløp koblet til tilsynet. | |||||
| @anlegg.adresse Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Adresse for anlegg tilknyttet tilsynet. Kan også ha med informasjon om etasje og bruksenhet hvis det er tilgjengelig. | Testveien 23, etasje 2, bruksenhet H0203 | |||
| @anlegg.postnummer Kan brukes på dokumenter, sms | Postnummer til anleggets adresse | 0484 | |||
| @anlegg.poststed Kan brukes på dokumenter, sms | Poststed til anleggets adresse | OSLO | |||
| @anlegg.kommunenavn Kan brukes på dokumenter, sms | Navn på kommune dette tilsynet skal finne sted. | ULLENSAKER | |||
| @anlegg.nestetilsyn Kan brukes på dokumenter | Neste tilsyn for bruksenhet tilknyttet tilsynet | 05.03.2024 | |||
| @anlegg.nestefeiing Kan brukes på dokumenter | Neste feiing for røykløp tillknyttet tilsyn/feiing | 06.01.2025 | |||
| @anlegg.målernummer Kan brukes på dokumenter, e-post | Målernummer på måler tilknyttet elektrisk anlegg. | 7359992905989455 | |||
| @anlegg.byggherre Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på byggherre skrevet inn under tilsynsinformasjon. Bare tilgjengelig på byggeplasskontroller | Skanska AS | |||
| @anlegg.tittel Kan brukes på dokumenter | Tittel skrevet inn på tilsynet for å beskrive byggeplassen. | Byggeplass for nye leiligheter | |||
| @anlegg.type Kan brukes på dokumenter | Type anlegg fra listen til DSB | Sykehus eller Bensinstasjon | |||
| @anlegg.sotmengde Kan brukes på dokumenter | Sotmengde registrert under feiing. Ved flere røykløp vil den høyeste sotmengden ble flettet inn her | Mye sot | |||
| Tilsynsrapport Flettefelter som gjelder selve tilsynsrapporten som er sendt ut i etterkant av tilsynet. | |||||
| @tilsynsrapport.dato Kan brukes på dokumenter | Dato tilsynsrapport er sendt ut | 04.08.2023 | |||
Vedtak Fletterfelt som kan brukes for begrunnelse og informasjon om alle vedtak som opprettes. Ikke knyttet til en spesifikk type vedtak. | |||||
@vedtak.begrunnelse | Begrunnelsen som ble skrevet inn da vedtaket ble registert. | Fyringsanlegg kan ikke lengre benyttes før avvik er rettet opp da det fører til brannfare. | |||
@vedtak.gjelder | Kommaseparert liste over hva vedtaket gjelder. | Røykløp - 12345, Nord | |||
@vedtak.frist | Frist for utbedring som settes på vedtaket | 01.01.2025 | |||
@vedtak.hjemling | Hjemlingen som vedtaket bygger på | Forskrift om brannforebygging §§ 4 andre ledd og 10 | |||
@vedtak.vedtakstekst | Vedtaksteksten som skrives inn når vedtaket opprettes | ||||
| Tvangsmulkt Flettefelter angående tvangsmulkt tilknyttet tilsyn. Brukes som oftest på dokumenter som spesifikt gjelder tvangsmulkt, men kan i teorien brukes på alle typer dokumenter. | |||||
| @tvangsmulkt.beløp Kan brukes på dokumenter | Beløp valgt i forbindelse med tvangsmulkten. Flettefeltet vil ha med teksten "per dag" på slutten hvis tvangsmulkten er satt opp til å gjelde per dag. | "500 NOK" for engangsmulkt, eller "500 NOK per dag" for dagsmulkter. | |||
| @tvangsmulkt.dato Kan brukes på dokumenter | Dato tvangsmulkten er satt til å starte opp. | 05.01.2024 | |||
| @tvangsmulkt.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentaren som ble skrevet inn da tvangsmulkten ble registert. | Tvangsmulkt gitt da påpekte feil ikke er rettet, selv etter pålegg er gitt. | |||
| Bruksnekt Flettefelter angående bruksnekt tilknyttet tilsyn. Brukes som oftest på dokumenter som spesifikt gjelder bruksnekt, men kan i teorien brukes på alle typer dokumenter. | |||||
| @bruksnekt.dato Kan brukes på dokumenter | Dato bruksnekt er satt til å starte opp. | 12.12.2023 | |||
| @bruksnekt.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentaren som ble skrevet inn da bruksnekten ble registert. | Hvis avvik ikke er rettet opp før fristen vil du ikke lengre kunne benytte lokalene. | |||
| Fyringsforbud Flettefelter angående fyringsforbud tilknyttet tilsyn. Brukes som oftest på dokumenter som spesifikt gjelder fyringsforbud, men kan i teorien brukes på alle typer dokumenter. | |||||
| @fyringsforbud.gjelder Kan brukes på dokumenter | Kommaseparert liste over hva fyringsforbudet gjelder. | Røykløp - 12345, Nord | |||
| @fyringsforbud.dato Kan brukes på dokumenter | Dato fyringsforbud er satt til å starte opp. | 03.12.2023 | |||
| @fyringsforbud.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentaren som ble skrevet inn da fyringsforbudet ble registert. | Fyringsanlegg kan ikke lengre benyttes før avvik er rettet opp da det fører til brannfare. | |||
| Klage Disse feltene benyttes på brev sendt ut i forbindelse med en klage, og inneholder data fra de forskjellige feltene man fyller ut i forbindelse med klagen. | |||||
| @klage.anbefalning Kan brukes på dokumenter | Tekst skrevet i anbefalningsfeltet i forbindelse med klagen. | Vi anbefaler at klagen taes til følge. | |||
| @klage.grunn Kan brukes på dokumenter | Tekst skrevet i feltet for grunn i forbindelse med klagen. | Innsendt dokumentasjon i forbindelse med klage virker tilstrekkelig. | |||
| @klage.kommentar Kan brukes på dokumenter | Tekst skrevet i feltet for kommentar i forbindelse med klagen. | Vedtak om tvangsmulkt til oppheves i forbindelse med at denne klagen taes til følge. | |||
| Utsettelse Data skrevet inn i forbindelse med enten godkjennelse eller avslag av søknad om utsettelse. | |||||
| @utsettelse.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet i forbindelse med godkjennelse eller avslag av søknad om utsettelse. | Grunnet ombygging av hus, får du utsettelse til 03.01.2024 for å fikse påpekte avvik på tilsyn. | |||
| Uttalelse Flettefelt spesifikk for sakstypen uttalelse. For å flette inn brevet som sendes til alle parter i forbindelse med uttalelsen. | |||||
| @uttalelse.følgebrev Kan brukes på dokumenter | Hele teksten som er skrevet inn i følgebrev inne på uttalelsen vil flettes inn for dette feltet. | Ikke mulig å gi et eksempel på denne, men alt som er skrevet inn i teksteditoren på saken, inkludert formatering flettes inn her. | |||
| Massekommunikasjon Flettefelt spesifikk for sakstypen massekommunikasjon. For å flette inn brevet som sendes til alle parter som skal motta denne kommunikasjonen. | |||||
| @massekommunikasjon.følgebrev Kan brukes på dokumenter | Hele teksten som er skrevet inn i følgebrev inne på saken vil flettes inn for dette feltet. | Ikke mulig å gi et eksempel på denne, men alt som er skrevet inn i teksteditoren på saken, inkludert formatering flettes inn her. | |||
| Kartlegging Flettefelt spesifikk for sakstypen massekommunikasjon. For å flette inn brevet som sendes til alle parter som skal motta denne kommunikasjonen. | |||||
| @kartlegging.følgebrev Kan brukes på dokumenter | Hele teksten som er skrevet inn i følgebrev inne på saken vil flettes inn for dette feltet. | Ikke mulig å gi et eksempel på denne, men alt som er skrevet inn i teksteditoren på saken, inkludert formatering flettes inn her. | |||
| @kartlegging.skjemalink Kan brukes på dokumenter | Unik URL som benyttes for å komme til kartleggingsskjemaet for de forskjellige mottakerne av kartleggingssaken. | https://skjema.cubit.no/mapping/...... | |||
| Virksomhetsportal Link eller strekkode (qr) som kan sendes ut på rapport til virksomheter slik at de kan levere tilbakemelding via virksomhetsportalen. | |||||
| @company-portal.access-link Kan brukes på dokumenter | A link for the specific case to give feedback through the company portal. Can be used without a user, or a username and password. | URL in text format. | |||
| @company-portal.qr Kan brukes på dokumenter | The exact same link as produced by @company-portal.access-link, but instead of being displayed as a link, it is displayed as a QR barcode. | URL in QR format. | |||
| Klient Flettefelter relatert til Cubit generelt for Cubits enkelte kunder. Dette er informasjon som settes i Onboarding ved oppstart for en ny Cubit kunde. | |||||
| @klient.navn Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | Navn på kunde hos Cubit | Cubit Brann IKS | |||
| @klient.epost Kan brukes på dokumenter, e-post, sms | E-post til kunden, denne adressen er den som også benyttes for innkommende e-post til Cubit. | brannforebyggende@cubit.no | |||
| @klient.telefon Kan brukes på dokumenter | Telefonnummer til kunden | 92 34 56 78 | |||
| @klient.nettside Kan brukes på dokumenter | Nettsiden til kunden | www.cubit.no/brannsikkerhet | |||
| @klient.postadresse Kan brukes på dokumenter | Postadressen til kunden, inneholder også postnummer og poststed. | Postveien 34, 2040 KLØFTA | |||
| @klient.besøksadresse Kan brukes på dokumenter | Besøksadressen til kunden, inneholder også postnummer og poststed. | Besøksveien 1, 2041 KLØFTA | |||
| @klient.organisasjonsnummer Kan brukes på dokumenter | Organisasjonsnummer til kunden. | 987 654 321 | |||
| Avvik Dette er flettefelt som bare kan benyttes inn på tekstypen Avviksdetaljer. Disse flettefeltene vil derfor flette inn data fra et enkelt avvik på tilsynet. | |||||
| @avvik.romnavn Kan brukes på dokumenter | Navn på rom eller kategori. Hvis det er samme rom eller kategori som forrige avvik, så vil dette flette inn en tom verdi isteden. | Kjøkken | |||
| @avvik.rombeskrivelse Kan brukes på dokumenter | Brukes bare på sakstypen Kontroll av utvidelse. Fletter inn beskrivelse av hva utvidelsen er. | Hele kjøkkenet renovert juni 2023 | |||
| @avvik.kategori Kan brukes på dokumenter | Benyttes bare på Samlesak for å gruppere avvik for de enkelte bruksenhetene. | Haugveien 45 H0102 | |||
| @avvik.nummer Kan brukes på dokumenter | Nummeret på dette avviket i rapporten. | 1 | |||
| @avvik.forskriftstekst Kan brukes på dokumenter | Tekst for dette avviket fra forskriften | Dårlig forfatning og/eller brannmotstand. | |||
| @avvik.forskrift Kan brukes på dokumenter | Navn på forskrift | FOB | |||
| @avvik.lov Kan brukes på dokumenter | Navn på forskrift eller lov | Forskrift om brannforebygging | |||
| @avvik.paragraf Kan brukes på dokumenter | Paragraf for dette avviket. Fletter ikke inn paragraftegnet. | 6 første ledd | |||
| @avvik.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet inn for dette avviket når det ble registert på tilsynet. | Må fjerne skap som blokkerer rømningsvei. | |||
| @avvik.status Kan brukes på dokumenter | Status på dette avviket på tidspunktet brevet blir generert. | Dette avviket utgår, og må derfor ikke rettes. | |||
| @avvik.statuskommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet i forbindelse med den siste statusen på dette avviket. | Grunnet dokumentasjon fra eier, utgår dette avviket. | |||
| @avvik.frist | Fletter inn frist satt direkte på avviket i de tilfeller hvor avvik har egen frist. | 01.01.2025 | |||
| Anmerkning Dette er flettefelt som bare kan benyttes på teksttypen Anmerkningsdetaljer. Disse felttefeltene vil derfor flette inn data fra en enkel anmerkning på tilsynet. | |||||
| @anmerkning.romnavn Kan brukes på dokumenter | Navn på rom eller kategori. Hvis det er samme rom eller kategori som forrige avvik, så vil dette flette inn en tom verdi isteden. | Stue | |||
| @anmerkning.nummer Kan brukes på dokumenter | Nummeret på anmerkningen i rapporten. | 3 | |||
| @anmerkning.tekst Kan brukes på dokumenter | Teksten skrevet i forbindelse med denne anmerkningen. | Anbefaler at man ikke benytter skjøteledninger i så stor grad som det gjøres her. | |||
| @anmerkning.nummerogtekst Kan brukes på dokumenter | En kombinasjon av de to forrige flettefeltene som fletter dette inn på samme linje. | 3. Anbefaler at man ikke benytter skjøteledninger i så stor grad som det gjøres her. | |||
| Avviksdetaljer Disse flettefeltene benyttes i forbindelse med teksttypen Tekst for spesifikke avvik. Flettefeltene fletter inn data for alle funnene knyttet til dette avviket. | |||||
| @avviksdetaljer.funn Kan brukes på dokumenter | En liste av alle funnene funnet for dette avviket. Vil også angi hvor funnene er funnet. | • Dere kunne ikke dokumentere en oversikt over hvor alle bygningsdeler og installasjoner befinner seg i bygget. Bygninger: Blokk 64 (80743181), Blokk 62 (80743203) | |||
| @avviksdetaljer.nummer Kan brukes på dokumenter | Nummer for dette avviket i rapporten | 2 | |||
| @avviksdetaljer.hjemling Kan brukes på dokumenter | Hjemlingstekst for dette avviket, formatert i forhold til Klart språk | Forskrift om brannforebygging §§ 4 andre ledd og 10 | |||
| @avviksdetaljer.avvikstekst Kan brukes på dokumenter | Tekst definert på dette avviket for hvorfor det er et brudd på lov eller forskrift. | Eier har ikke dokumentert sin kunnskap om bygningsdeler, installasjoner og utstyr i byggverket som skal oppdage brann eller begrense konsekvensene av brann. | |||
| @avviksdetljer.tiltaksliste Kan brukes på dokumenter | En punktliste over tiltak som må gjøres for å løse avviket | Hva må du gjøre for å lukke avviket (OBS overskrift er ikke en del av flettefeltet): • Dokumentere at dere har formidlet nødvendige opplysninger om påpekte forhold til bruker | |||
| Tiltak Flettefelter med detaljer angående tiltak opprettet mot et avvik. | |||||
| @tiltak.kategori Kan brukes på dokumenter | Navn på kategori. Hvis det er samme kategori som forrige tiltak, så vil dette flette inn en tom verdi isteden. | Internkontrollsystem | |||
| @tiltak.forskrifttekst Kan brukes på dokumenter | Tekst for avviket dette tiltaket er opprettet mot fra forskriften | Dårlig forfatning og/eller brannmotstand. | |||
| @tiltak.forskrift Kan brukes på dokumenter | Forskrift for avviket dette tiltaket er opprettet mot. | FOB | |||
| @tiltak.lov Kan brukes på dokumenter | Navn på forskrift eller lov for avviket dette tiltaket er opprettet mot. | Forskrift om brannforebygging | |||
| @tiltak.paragraf Kan brukes på dokumenter | Paragraf for avviket dette tiltaket er opprettet mot. Fletter ikke inn paragraftegnet. | 6 første ledd | |||
| @tiltak.navn Kan brukes på dokumenter | Navn på tiltaket | Installere branndører | |||
| @tiltak.beskrivelse Kan brukes på dokumenter | Generell beskrivelse for dette tiltaket | Branndører må installeres i hver etasje i henhold til byggeforskriften. | |||
| @tiltak.kommentar Kan brukes på dokumenter | Kommentar skrevet på dette enkelte tiltaket. Kan være forskjellig for hvert enkelt avvik. | Branndører i dårlig stand i andre od tredje etasje må byttes ut. | |||
| @tiltak.frist Kan brukes på dokumenter | Frist for tiltaket, altså når tiltaket må være gjennomført. | 01.07.2024 | |||
| @tiltak.status Kan brukes på dokumenter | Status for dette tiltaket. | Pålegg fattet | |||
| Øvrige flettefelter Flettefelter som ikke passer inn i andre grupper av flettefelter. | |||||
| @dagensdato Kan brukes på dokumenter | Fletter alltid inn datoen når dokumentet faktisk blir generert uavhengig av faktisk tilsynsdato eller planlagt dato. | 02.12.2023 | |||
Teksttyper
Det er flere forskjellige teksttyper i Cubit som gjør at man blant annet kan velge om en tekst skal være med på et tilsyn eller ikke avhengig av forskjellige detaljer på tilsynet. Det er også noen teksttyper som vil komme flere ganger på dokumentet for å vise informasjon om enkelte elementer som f.eks. avvik, anmerkninger osv.
| Teksttype | Beskrivelse av teksttype |
|---|---|
| Normal | Denne teksttypen er med på i dokumentet helt uavhengig av data på tilsynet. Brukes på f.eks. innledning og signatur på tilsynet. |
| Avviksoverskrift | Denne teksten kommer bare med på dokumentet hvis det er minst ett avvik som er funnet på tilsynet. Dette gjør at man ikke trenger å fortelle at det kommer en liste over avvik i dokumentet hvis det ikke er noen avvik å liste opp. |
| Avviksbeskrivelse | Denne teksten vil settes inn i en gang i dokumentet per avvik som er funnet. Denne teksten skal derfor bare beskrive hvordan du vil at ét avvik skal se ut, og ikke inneholde generell data for tilsynet utover dette. |
| Tekst for spesifikke avvik | Denne teksttypen må du knytte til en eller flere avvik, og blir bare med på rapporten hvis minst et av disse avvikene er funnet. Kan også knyttes mot en hele paragraf i en lov, og blir da med hvis et avvik som ligger under denne paragrafen er funnet på tilsynet. |
| Avviksbeskrivelse for samlerapport | Brukes kun på tilsyn av typen Samlesak. Stort sett lik som Avviksbeskrivelse men grupperer avvikene per bruksenhet som er en del av samlesaken. |
| Anmerkningsoverskrift | Denne teksten kommer bare med på dokumentet hvis det er minst en anmerkning som er regitrert på tilsynet. Dette gjør at man ikke trenger å fortelle at det kommer en liste over anmerkninger i dokumentet hvis det ikke er noen anmerkninger å liste opp. |
| Anmerkningsbeskrivelse | Denne teksten vil settes inn i en gang i dokumentet per anmerkning som er funnet. Denne teksten skal derfor bare beskrive hvordan du vil at en anmerkning skal se ut, og ikke inneholde generell data for tilsynet utover dette. |
| Generelle kommentarer | Denne teksten vil bare komme med hvis det er skrevet generell kommentar på tilsynet. Dette gjør at man kan ha en innledning/overskrift til den generelle kommentaren her, og sørge for at den ikke kommer med hvis det ikke finnes noen kommentar. |
| Kun for spesifikke tema | Når man velger denne teksttypen så må man også velge et eller flere mulige temaer for tilsynet. Denne teksten vil da bare bli med når det er varslet om en av disse temaene. Brukes f.eks. for å gi ekstra veiledning i varselbrevet når det er med spesielle temaer som f.eks. farlig stoff. |
| Kun for enkelte objektstyper | Når man velger denne teksttypen må man også krysse av en eller flere objekttyper som vil dukke opp under. Det vil si at denne teksttypen er ment for brannobjekter og MHV-objekter Denne teksten vil bare bli med på brev som gjelder tilsyn som omfatter objekter med de valgte objektstypene. |
| Kun for enkelte kommuner | Når man velger denne teksttypen må man også krysse av en eller flere kommuner som vil dukke opp under. Denne teksten vil bare bli med på brev som gjelder objekter i den/de kommunene som er valgt. |
| Kopimottakere | Denne teksten vil bare være med på brevet hvis det er en eller flere kopimottakere som også mottar dette brevet. |
| Kontaktperson definert | Denne teksten er med på brevet hvis det er definert en kontaktperson i Tilsynsdetaljer > Kontaktperson for tilsyn. |
| Kontaktperson ikke definert | Denne teksten er med på brevet hvis det ikke er definert en kontaktperson i Tilsynsdetaljer > Kontaktperson for tilsyn. |
| Søknad om utsettelse - Godkjent | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Hvis tilsynet har en søknad om utsettelse som er godkjent, så kommer denne teksten med. |
| Søknad om utsettelse - Ikke godkjent | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Hvis tilsynet har en søknad om utsettelse som ikke er godkjent, så kommer denne teksten med. |
| Manglende tilbakemelding | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Denne teksten er med hvis det ikke er kommet inn tilbakemelding på noen av avvikene på tilsynet. |
| Mangelfull tilbakemelding | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Denne teksten er med hvis det bare har kommet inn tilbakemelding på noen av avvikene på tilsynet. |
| Tilfredstillende tilbakemelding | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Denne teksten er med hvis det har kommet inn tilbakemelding på alle avvikene på tilsynet. |
| Postalt tilsyn | Denne teksten blir med på dokumentet hvis det er et postalt tilsyn. Benyttes f.eks. på varsel om tilsyn hvor det både kan være postale tilsyn og normalt tilsyn, og man ønsker å ha med ekstra tekst på det postale tilsynet angående dokumentasjonen mottaker må sende inn. |
| Pålegg om dokumentasjon | Denne teksten kommer bare med på tilsynet hvis det er gjort et pålegg om å sende inn dokumentasjon i denne saken. Brukes oftest på postale tilsyn, men kan også brukes på andre tilsyn hvor det er blitt etterspurt å sende inn dokumentasjon i forkant. |
| Maltekst | Denne teksten er ikke ment for bruk på saksdokumenter, men for bruk på selve malen. Altså enten på topp- eller bunntekst. |
| Fyringsforbud | Denne teksten kommer med på tilbakemeldingsbrevet hvis det er gitt fyringsforbud på dette tilsynet. Denne teksten kommer også en gang under hvert tiltak på teksttypen Tiltaksbeskrivelse hvis tiltaket har ført til fyringsforbud. |
| Bruksnekt | Denne teksten kommer med på tilbakemeldingsbrevet hvis det er gitt bruksnekt på dette tilsynet. Denne teksten kommer også en gang under hvert tiltak på teksttypen Tiltaksbeskrivelse hvis tiltaket har ført til bruksnekt. |
| Tvangsmulkt - per dag | Denne teksten kommer med på tilbakemeldingsbrevet hvis det er gitt tvangsmulkt som er satt til å løpe per dag på dette tilsynet. Denne teksten kommer også en gang under hvert tiltak på teksttypen Tiltaksbeskrivelse hvis tiltaket har ført til en slik type tvangsmulkt. |
| Tvangsmulkt - engangssum | Denne teksten kommer med på tilbakemeldingsbrevet hvis det er gitt tvangsmulkt som er en engangssum dette tilsynet. Denne teksten kommer også en gang under hvert tiltak på teksttypen Tiltaksbeskrivelse hvis tiltaket har ført til en slik type tvangsmulkt. |
| Tiltaksoverskrift | Denne teksten kommer bare med på dokumentet hvis det er minst et tiltak som er regitrert på tilsynet. Dette gjør at man ikke trenger å fortelle at det kommer en liste med tiltak i dokumentet hvis det ikke er noen tiltak å liste opp. |
| Tiltaksbeskrivelse | Denne teksten vil settes inn i en gang i dokumentet per tiltak på tilsynet. Denne teksten skal derfor bare beskrive hvordan du vil at et tiltak skal se ut, og ikke inneholde generell data for tilsynet utover dette. |
| Enkeltvedtak | Denne teksten flettes inn i de tilfellene hvor vedtaket sendes som et enkeltvedtak/direktevedtak i tilsynet. Hvorfor har vi laget denne? Fordi det er behov for å kunne skille på ordlyden dersom vedtaket er direktevedtak, eller skal henvise til pålegg som har vært sendt. |
| Vedtak fra saksgang | Denne teksten flettes inn når vedtaket sendes senere i saksgangen, i etterkant av pålegg. Hvorfor har vi laget denne? Fordi det er behov for å kunne skille på ordlyden dersom vedtaket er direktevedtak, eller skal henvise til pålegg som har vært sendt. |