Vi har en klikkbar gjennomgang av anleggskontroller i Sanako her:
https://cubit.storylane.io/share/ycstpwkqqlwz
Oversikt-siden
Dette er Oversikt-siden. Her vil du finne rask tilgang til sakene du jobber med og varslinger
Mine aktive saker
I listen 'Mine aktive saker' vil du finne dine åpne saker. Listen for denne brukeren er delt inn i tre faner:
Anleggskontroller - her ser du alle åpne anleggskontroller du har lagt til
Trenger godkjenning - det er kun Faglig ansvarlige som vil ha denne fanen. Den inneholder saker som må godkjennes for det sendes videre til DLE
Avvist - saker som har blitt avvist av Faglig ansvarlig eller DLE
Selskapets tilsynssaker
'Selskapets tilsynssaker' vil kun være tilgjengelig for brukere som er Faglig ansvarlig og Admin.
Her vil tilsynsaker rettet mot virksomheten dukke opp, som dokumentkontroller og el-revisjoner. Disse blir automatisk lagt til i systemet.
Nye varsler
Dersom noe har skjedd på sakene du jobber med, så vil du få varslinger som legger seg i denne listen. Du kan også velge å få varslinger via e-post. Du bestemmer selv hvilke varslinger du ønsker å motta inne på Innstillinger > Varslinger.
Nylig åpnede saker
Her vil du se en liten logg over de siste sakene du har åpnet. Listen loggfører opptil 5 saker.
Legg til ny sak
Her vil du kunne legge til saker med saksnummer og pinkode som du vil finne øverst i tilsynsrapporten.
Etter du legger til en sak så vil den legge seg i listen over aktive saker.
Anleggskontroll
Øverst i saken ligger litt generell informasjon som saksnummer, anleggsadresse, DLE, antall åpne avvik og frist for tilbakemelding.
Avvikene ligger i en egen fane og er det første du ser når du åpner en anleggskontroll. Øverst i avvikslisten ligger noen muligheter for filtrering og valg for gruppering.
Trykk på bryteren for 'Utbedret' på avvikene som er rettet. Ditt navn blir automatisk satt som den som har rettet avviket, men du kan velge en annen bruker i virksomheten.
Noen avvik har forslag til løsningstekst formulert av nettselskapet.
Du kan velge en av disse eller du kan skrive egen tekst under feltet ‘Fritekst’. Du kan også legge ved en fil eller bilde dersom det er relevant.
Husk å trykk på ‘Lagre' etter du har gjort endringer. Sanako lagrer det du legger inn kun på Cubit sin server. Dette gjør at du vil finne igjen det du legger inn dersom du skulle flytte deg over til en annen enhet.
Etter du har utbedret et avvik så vil det dukke opp en knapp øverst som lar deg sende saken videre til Faglig ansvarlig. Ved å trykke på knappen ‘Send til Faglig ansvarlig’ vil saken legges seg hos Faglig ansvarlig. Dersom du er faglig ansvarlig vil knappen i stede si ‘Send til DLE’ og avvikene blir sendt rett til DLE.
Faglig ansvarlig
Når en sak har blitt sendt til deg som faglig ansvarlig vil du se hva elektriker har skrevet som kommentar og hvilke vedlegg de har lastet opp.
Du kan velge å godkjenne eller avvise hvert avvik for seg.
Ved å trykke på blyant-ikonet kan du endre kommentaren.
Trykk på knappen ‘Send tilbakemelding’ etter du er ferdig. Avvik som er godkjent vil bli sendt til DLE, de som er avvist sendes tilbake til elektriker.
Liste over anleggskontroller
Dersom du trykker deg inn på siden over Anleggskontroller vil du her få bedre oversikt over alle anleggskontroller som virksomheten er involvert i.
Den er fordelt inne noen faner:
Mine saker - her vil du kun se saker du har lagt til vha. saksnummer og pinkode
Trenger godkjenning - denne fanen er kun tilgjengelig for de som er faglig ansvarlig. Alle saker som trenger godkjenning vil legge seg her.
Mine avviste - sakene dine som har blitt avvist av enten faglig ansvarlig eller DLE vil legge seg her
Aktiv - her ligger alle åpne saker som virksomheten har lagt til. Her kan du finne saker som andre jobber med.
Historiske - saker som har blitt lukket eller arkivert vil legge seg her
Om du ønsker å fjerne en sak fra listen over aktive saker, kan du trykke på søppelbøtten på høyre side. Da vil saken forsvinne fra listen din og i stede legge seg i fanen ‘Historiske’
