Her vil du få en gjennomgang av hvordan el-revisjon fungerer i Sanako. Dersom du er kjent med retting av anleggskontroller i Sanako vil du se det finnes mange likheter mellom hvordan en anleggskontroll og en el-revisjon rettes.
Du vil kunne se en klikkbar gjennomgang av dette her:
https://cubit.storylane.io/share/puokvwoi2bx7
El-revisjoner er kun synlig for brukere med rollen ‘Admin’.
Sakene legges til automatisk basert på deres organisasjonsnummer. Dersom du er admin-bruker og ikke kan se saken din i Sanako, ta kontakt med Cubit via chat nede i høyre hjørnet.
Brukere med admin-rollen ser en ekstra seksjon på Oversikt-siden kalt 'Virksomhetens tilsynssaker’.
Her vil du se en fane for virksomhetens dokumentkontroller og en for (el-)revisjoner.
La oss trykke oss inn på el-revisjon “1002272”. I første fane vil du se eventuelle avvik som ble funnet.
I fanen 'Anmerkninger og kommentarer' vil du se eventuelle anmerkninger og den generelle kommentaren som oppsummerer tilsynsrapporten.
Under fanen ‘Informasjon’ vil du finne litt generell informasjon.
Dersom det ble valgt spesifikke tema for tilsyn på forhånd vil det listes opp her. I dette tilfelle ble ingen tema forhåndsvalgt.
Her finner du også tilsynsrapporten (Forhåndsvarsel om vedtak), som du kan åpne og laste ned om ønskelig.
La oss gå tilbake til fanen som viser avvikene som ble funnet. For å sende tilbakemelding på et avvik trykker på bryteren ‘Utbedret'.
Det vil da dukke opp et felt for å skrive inn kommentar. Du kan også velge hvem som står som “ansvarlig” for å ha rettet avviket.
Ved å trykke på ‘Last opp fil’ kan du velge å sende ved et eller flere vedlegg. Husk å trykke på 'Lagre' etter du har gjort endringer.
Så fort du har lagret svar på ett av avvikene kan du velge å sende det til DLE.
I bilde under ser du at vi har lagt inn svar på alle avvikene, men du trenger ikke sende svar på alle samtidig. Du kan la en eller flere stå ubesvarte og kun sende inn svar på de du kan. Du kan fint ettersende svar på åpne avvik i ettertid.
Etter du har sendt inn svarene til DLE, vil avvikene som ble sendt få oppdatert status til ‘Venter på DLE’.
Dersom ett eller flere avvik blir avvist, vil status endres til 'Avvist av DLE'.
Du vil motta varsel via e-post, med mindre du har slått av denne typen varsler under innstillinger.
Innunder avviket vil du se litt informasjon om hvem hos DLE avviste og en kommentar om hvorfor. Trykk på bryteren ‘Utbedre’ for å sende inn svar på nytt.