Innledning
Når du lager spørsmål med svaralternativer i en sjekkliste, har du mulighet å legge til avvik på svaralternativet. Vi skal se hvordan dette kan gjøres.
Du kan bruke demoen og trykke gjennom prosessen eller lese videre.
(Klikk på fullskjermikonet på øvre høyre hjørnet for fullskjermmodus, deretter ESC for å gå tilbake)
Eksempel på et oppsett
Vi starter med å se på et eksempel for å vise hvordan dette ser ut når inspektøren er ute på tilsyn.
Husk! Innholdet i eksemplene er ikke nødvendigvis relevant for din organisasjon, men strukturen og metodikken er lik for alle. |
I dette eksempelet blir avvik lagt til når inspektøren svarer "Nei" på "Er det utført kvalifisert kontroll?". Vi får da en boks med informasjon på forskriften. I tillegg har inspektøren mulighet å legge inn en kommentar. La oss se hvordan dette kan settes opp.
Legge til avvik i svaralternativ
Vi bruker en ferdig oppsatt sjekkliste med kategori og spørsmål i veiledningen. Om du ikke har må dette settes opp først.
Slik gjør du det
- Gå til "Systeminnstillinger".
- Åpne en sjekkliste.
- Naviger til spørsmålet med svaralternativet.
- Gå i redigeringsmodus ved å trykke på editeringssymbolet.
- Trykk på "Alternativer" for å åpne feltene.
- Gå til alternativet som skal ha avviket, i dette tilfellet "Nei", og trykk på "Legg til avvik".
- Søk opp forskriften i søkefeltet og/eller naviger frem til forskriften. Her velger vi f.eks. "Forskrift om brannforebygging §5" på mangel av vedlikehold/kontroll av anlegget.
- Forskriften med beskrivelser er lagt til.
- Husk å lagre endringen.
Bra! Nå har du lagt til avvik på et svaralternativ. Det betyr at når inspektøren velger dette, så vil avviket bli lagt til på kontrollen.