Innledning

(Bilde 1 - Viser avvik med henvisning til forskrift på en sjekkliste under tilsyn)


Avvik i Cubit er knyttet opp mot lover og forskrifter. Når inspektøren er på tilsyn og registrerer avvik, vil disse henvise til hvilke lover og forskrifter det gjelder. For å gjøre dette må du legge til avvikstekst på de ulike lover og forskrifter i Cubit. 


Vi skal vise hvordan dette kan gjøres i Cubit. Du kan bruke demoen og trykke gjennom prosessen eller lese videre.


(Klikk på fullskjermikonet på øvre høyre hjørnet for fullskjermmodus, deretter ESC for å gå tilbake)


Legge til avvikstekst i lover og forskrift


Husk!
Innholdet i eksemplene er ikke nødvendigvis relevant for din organisasjon, men strukturen og metodikken er lik for alle.

 

Finne forskriften som skal ha avvik

Du må først finne forskriften som skal ha en avviksteksten knyttet til seg. Dette gjør du ved å:

  1. Gå til systeminnstillinger.
  2. Trykk på "Lover". Du får oversikt over tilgjengelig forskrifter.


  3. Naviger til den aktuelle forskriften ved å trykke på feltene. Vi kan f.eks. gå til "Forskrift om pyrotekniske artikler", og velger §22. Antall avvik som er tilgjengelig på forskriften vises på siden av feltet.

  4. Innholdet til forskriften blir tilgjengelig når du har valgt den.



Opprette avvik

Du kan opprette avvikstekst på hele forskriften, avsnitt/ledd eller setninger i forskriften. La oss se hvordan dette gjøres.


a. Hele forskriften

  1. Du må velge en forskrift først.
  2. Deretter trykk på "Opprett avvik", uten å markere teksten.


b. Avsnitt/ledd i forskriften

  1. Trykk en gang på avsnittet som vi skal ha avvikstekst på. Du ser avsnittet er markert med en bakgrunnsfarge.
  2. Deretter trykk på "Opprett avvik".


c. Setning i forskriften

  1. Trykk på avsnittet.
  2. Deretter trykk på setningen det gjelder. Setningen er markert med en bakgrunnsfarge.
  3. Trykk på "Opprett avvik".


Når du har valgt a, b eller c vil du få opp en oversikt på hva som er valgt på siden. Her skal du fylle inn tekst på "Kontrollpunkt" og avvikstekst i "Avvik". Trykk deretter på "Lagre avvik" for å avslutte prosessen.


På oversikten ser du nå at det er lagt inn et avvik på forskriften.



Legg til flere forskrifter i avviket

I noen tilfeller ønskes det å legge til flere forskrift i samme avvik, dette kan fint gjøres i Cubit.

  1. Naviger til forskriften som har det avviket i seg.
  2. Trykk på avviket.

  3. På bunnen av oversikten trykker du på "Legg til på avvik".

  4. Finn forskriften som skal legges til, og trykk på "Legg på avvik".
    For å avbryte trykker du på "Avbryt legg til på avvik".

  5. På oversikten ser vi at det er lagt til den ekstra forskriften til på avviket.



Endre avvikstekst i forskriften

For å endre for eksempel tekst i et avvik gjør du følgende

  1. Naviger til forskriften med det avviket.
  2. Trykk på avviket.
  3. Gjør de nødvendige tekstendringene.
  4. Velg "Lagre avvik".



Slette avvik i forskriften

For å slette avvik gjør du følgende

  1. Naviger til forskriften med det avviket
  2. Trykk på avviket.
  3. Velg "Slett avvik".