I Cubit er det vanlig å sette opp saksgang som enten baserer seg på at tilsynet har en frist som gjelder for alle avvik, eller at hvert avvik kan ha egne frister og/eller bruker tiltak.
I denne artikkelen skal vi vise hvordan dere kan sette opp tilbakemeldingsbrev og vedtaksrelaterte brev for det første alternativet: Altså at alle avvikene har samme frist.
I et slik oppsett opprettes pålegg og vedtak på tilsynet, ikke direkte på avvikene. Veldig mange på bolig og feiing arbeider etter dette oppsettet, men også noen fra §13.
La oss ta utgangspunkt i et boligtilsyn:
Her baserer saksgangen seg på at alle avvikene har samme frist, og vi oppretter pålegg og vedtak på tilsynet - ikke direkte på et enkelt avvik.
Følgende utsendings-steg er relevante for denne artikkelen:
- Tilbakemelding på retting:
Tilbakemelding for retting sendes for all behandling som gjøres på behandlingsfanen, som f. eks når du utsetter frist, eller når du ikke godkjenner en tilbakemelding på et avvik. - Vedtak:
Dette brevet har erstattet det som tidligere het Tilbakemelding for vedtak. Det er dette brevet som sendes ut når dere oppretter vedtak om pålegg og forhåndsvarsler sanksjoner som f.eks fyringsforbud. - Bruksnekt, Tvangsmulkt, Fyringsforbud og Andre vedtak:
Dette er brevene som sendes ut når du fatter vedtaket etter fristen har gått ut (trykker på knappen "Benytt virkemiddel" eller "Velg handling etter pålegg") og når du sender enkeltvedtak (knappen "Opprett enkeltvedtak"). Brevet som sendes avhenger av hvilken sanksjon du fatter.
MERK!:
Det har blitt gjort en større opprydning i utsendingene for å fjerne "duplikater" eller typer som ikke lenger er ment for å brukes. I tilfeller hvor det ligger dokumenter på steget allerede, så har vi ikke fjernet steget fra deres saksgang.
Det vil si at dersom dere opplever at dere ser flere typer utsendinger enn det som er i bildene under her, og som dere ikke bruker, så kan dere fjerne utsendingen på steget for å fjerne det fra saksgangen. Dette gjelder for eksempel for gamle typer av utsending for fyringsforbud.
Trykk her for å komme til de neste artiklene i denne serien:Saksgang | 1.2 Tilbakemeldingsbrev (avvik med samme frist)
Saksgang | 1.3 Vedtak om pålegg (avvik med samme frist) Saksgang | 1.4 Vedtak fra saksgang og enkeltvedtak (avvik med samme frist)