Innledning
Du kan gjøre en frakobling eller delvis frakobling på et tilsyn på bakgrunn av avvikene som er funnet. Begge kan gjøres ved å opprette enkeltvedtak. Prosessen er det samme for begge.
Hva er forskjellen?
Hva skal brukes og når er opptil dere, det er en definisjonssak internt hos dere. Det viktigste er at alle har lik forståelse. Generelt så er frakobling brukt på de mest alvorlige tilfellene, hvor det er full frakobling av hele anlegget. Delvis frakobling brukes ofte når det er kun deler av anlegget som må kobles fra, da er det naturlig å fjerne det utstyret det gjelder eller koble fra kurset.
Kjekt å vite
Det finnes også en alternativ metode for sette delvis frakobling direkte på avviket. Metoden gir en bedre oversikt, fordi behandler kan lett se hvilke avvik som har delvis frakobling fra behandlingssiden. Les egen artikkel på dette - "Opprette vedtak om delvis frakobling direkte på avviket".
Du kan bruke demoen å trykke gjennom prosessen eller lese videre.
(Klikk på fullskjermikonet på øvre høyre hjørnet for fullskjermmodus, deretter ESC for å gå tilbake)
Eksempel med delvis frakobling
Vi ser på et eksempel hvor vi oppretter en delvis frakobling på bakgrunn av avvikene som er funnet.
Slik gjør du det
- Trykk på "Opprett enkeltvedtak".
- Velg "Delvis frakobling" i nedtrekksmenyen "Type vedtak".
- Du får opp "Opprett enkeltvedtak" skjema, her er hjemmel lagt til på forhånd. Men du må legge inn en kommentar.
For å spesifisere hvilke avvik som førte til delvis frakobling kan du f.eks skrive "Avvik 2 - Defekt utstyr"
- Trykk deretter på "Opprett vedtak"
- Ferdigstill tilsyn som vanlig.
Godkjenning av vedtaket
Før du kan sende tilsynsrapporten og vedtaket må vedtaket godkjennes av vedtaksmyndighet.
Sende rapport og vedtaksbrev
Etter at vedtaket er godkjent, kan du nå sende tilsynsrapporten og vedtaket, ved å trykke på "Send rapport og vedtak" fra fanen "Behandling".
Vedtaksbrev
Vedtaksbrevet om fra delvis frakobling/frakobling sendes ut sammen med "Forhåndsvarsel om vedtak", når du ferdigstiller og sender ut rapporten etter tilsyn. Dette kan du se nederst på siden til fanen "Saksgang".
Bilde: Her ser du at brevet er sendt ut under fanen "Saksgang".
Behandle saken
Du kan nå behandle saken som vanlig. Det vil si godkjenne avvikene når utbedringen er gjennomført og lukke vedtaket.
Husk avslutt saken ved å trykke på "Avslutt sak og send brev".
Vanlig spørsmål
Hvordan kan jeg kontrollere om "Vedtak om delvisfrakobling/frakobling" brevet er sendt?
- Alternativ 1: Gå til fanen "Kommunikasjon", åpne brevet "Forhåndsvarsel om vedtak....". Se om det ligger vedlegget "Vedtak om delvis frakobling/frakobling.
- Alternativ 2: Gå til fanen "Saksgang", se nederst på siden om "Vedtak om delvis frakobling/frakobling" er sendt.
Vedtaksbrevet ligger ikke ved rapporten, hva har skjedd?
- Gå til sakstypen det gjelder, bla ned til "Andre utsendinger" og se punktet "Vedtak om frakobling" og "Vedtak om delvis frakobling" har blitt konfigurert korrekt.
