Innledning

Vi vil i denne artikkelen vise hvordan du kan sette delvis frakobling direkte på avviket. Dette er en god alternativ måte å gjøre på i forhold til å bruke delvis frakobling via "Opprett enkeltvedtak", fordi du ser tydeligere hvilke avvik som fører til delvis frakobling.


Du kan bruke demoen å trykke gjennom prosessen eller lese videre.

 

(Klikk på fullskjermikonet på øvre høyre hjørnet for fullskjermmodus, deretter ESC for å gå tilbake)



Eksempel på delvis frakobling direkte på avviket

Vi tar utgangspunkt i at du er ute på tilsyn og har avdekket flere avvik. I dette eksemplet er det et funn i stua som gjør at et kurs må frakobles.


Slik gjør du det:

  1. Gå inn i rommet det gjelder, i dette tilfelle trykk på "Stue".
     
  2. Trykk på "Registrer avvik".


  3. I dette tilfelle gjelder det varmgang i støpsel på veggen, så trykk på "Støpsel", "Varmgang", "På" og deretter "Vegg".





  4. Legg inn eventuelt kommentar, og trykk på "Delvis frakobling".


  5. Du får opp følgende alternativer på hva som skal frakobles.


  6. Skriv hvilke kurs det gjelder i feltet "Hvilken kurs skal frakobles?". Skriv kun kursnummeret, det er fordi dette vil flettes inn i kommentarfeltet.


  7. Trykk på "Ok".


  8. Deretter kontroller teksten i "Kommentar" og trykk på "Lagre funn".

  9. Bra! Nå har du lagt inn delvis frakobling direkte på et avvik.


  10. Du kan fullføre prosessen og ferdigstille tilsynet som vanlig.


Godkjenning av vedtaket

Før du kan sende tilsynsrapporten og vedtaket må vedtaket godkjennes av vedtaksmyndighet.



Sende rapport og vedtaksbrev

Etter at vedtaket er godkjent, kan du nå sende tilsynsrapporten og vedtaket, ved å trykke på "Send rapport og vedtak" fra fanen "Behandling". Husk at vedtaksbrevet må settes opp om det ikke er gjort fra før.



Vedtaksbrev

Vedtaksbrevet om fra delvis frakobling sendes ut sammen med "Forhåndsvarsel om vedtak", når du ferdigstiller og sender ut rapporten etter tilsyn. Dette kan du se nederst på siden til fanen "Saksgang".

Bilde: Her ser du at brevet er sendt ut under fanen "Saksgang".



Behandle og avslutte saken

Under fanen "Behandling" kan du se nærmere på saken. Her ser du også tydelig hvilke avvik som har delvis frakobling, og selve vedtaket på bunnen av siden. I forhold til den andre metoden, så vil denne vise tydeligere hvilke avvik som ha fått delvis frakobling.


Når utbedring er gjennomført på avviket og du setter som godkjent, så vil du også få ny status på vedtaket. Vedtaket blir automatisk satt som "Avsluttet".


Bilde: Avviket er utbedret, så behandler kommenterer og lukker avviket.


Du kan legge til kommentar på avslutningsbrev om det er behov for det. Avslutte saken ved å trykke på "Avslutt sak og send brev". 

Bilde: Viser at ved godkjenning av avviket, så vil også vedtaket om delvis frakobling få status "Avsluttet".


Fint! Nå har du gått gjennom prosessen å sette delvis frakobling direkte på et avvik. 


Vanlig spørsmål

Hva skjer hvis det to eller flere avvik som får delvis frakobling?

  • Systemet vil registrere 1 vedtak pr avvik, men det sendes kun et vedtaksbrev og i rapporten vil det stå i kommentarfeltet at det er delvis frakoblet på avviket det gjelder.
  • På behandlingssiden vil du se at hver avvik får egen boks som vanlig, samme gjelder liste over vedtakene.