Innledning

Vi skal her gå gjennom hvordan du kan opprette vedtak om fyringsforbud på et avvik. Dette er en god alternativ måte å gjøre på i forhold til å opprette en fyringsforbud via "Opprett enkeltvedtak". Fordi med denne metoden så kan vi se hvilke avvik som forårsaker fyringsforbudet.


Du kan bruke demoen å trykke gjennom prosessen eller lese videre.

(Klikk på fullskjermikonet på øvre høyre hjørnet for fullskjermmodus, deretter ESC for å gå tilbake)



Eksempel på fyringsforbud direkte på avviket

Vi tar utgangspunkt i at du er ute på tilsyn og har avdekket flere avvik. I dette eksemplet er det gjort et funn i skorsteinsløpet som medfører at vi må ilegge fyringsforbud.


Slik gjør du det:

  1. Først må vi registrere avviket som du vanligvis gjør, trykk på "Registrer avvik skorsteinsløp".


  2. Det er gjort funn hvor det er hull i skorsteinsvangen - utvendig. Bruksenheten har type "Element". Vi trykker først på "Element", "Utvendig" og deretter velge "Hull i skorsteinsvangen".




  3. Rediger eventuelt kommentar feltet og trykk "Fyringsforbud".


  4. Deretter, trykk på "Lagre funn".


  5. Bra! Nå har du lagt inn fyringsforbud direkte på et avvik.


  6. Du kan fullføre prosessen og ferdigstille tilsynet som vanlig. Ved sending av rapport vil det også følge vedtaket om fyringsforbud. Husk at vedtaksbrevet må settes opp om det ikke er gjort fra før.



Seksjonsleder må godkjenne vedtaket

Seksjonsleder må godkjenne vedtaket før rapporten blir sendt ut. Dette kan gjøres fra behandlingssiden under feltet "Vedtak".



 ...scroll ned lenger på siden. Trykk på vedtaket, her skal seksjonsleder godkjenne ved å trykke på "Godkjenn".



Send rapport og vedtak

Når seksjonsleder har godkjent fyringsforbudet må du huske å sende rapport og vedtak. Dette kan gjøres via alle fanene på meldingsboksen for eksempel "Saksgang" eller "Behandling". Trykk på knappen "Send rapport og vedtak".


Du vil se hva slags dokumenter som er sendt ut i saken, lenger ned på fanen "Saksgang".



Endre status i behandlingssiden

I behandlingssiden ser du at det ligger fyringsforbud på avviket, og at vedtaket ligger lenger ned på siden. I forhold til den andre metoden, så vil denne vise tydeligere hvilke avvik som ha fått fyringsforbud.


Når utbedring er gjennomført på avviket og du setter som godkjent, så vil du også få ny status på vedtaket. Vedtaket blir automatisk satt som "Avsluttet".



Avslutt saken og send brev når du er ferdig. Trykk på "Avslutt sak og send brev".

Bilde: Viser at ved godkjenning av avviket, så vil også vedtaket om fyringsforbud få status "Avsluttet".




Vanlig spørsmål

Hva skjer hvis det to eller flere avvik som får fyringsforbud?

  • Systemet vil registrere 1 vedtak pr avvik, men det sendes kun et vedtaksbrev og i rapporten vil det stå i kommentarfeltet at det er fyringsforbudet på avviket det gjelder.
  • På behandlingssiden vil du se at hver avvik får egen boks som vanlig, samme gjelder liste over vedtakene.