Denne artikkelen gir en overordnet introduksjon til brukergrensesnittet i Cubit Tilsyn. Selv om innholdet kan variere mellom ulike organisasjoner, er struktur, oppsett og metode i hovedsak like. Generelt er brukerbeskrivelser/artikler som ligger tilgjengelig en god blanding mellom at det er felles for alle, og at det finnes innhold som er tilpasset organisasjonen deres.
Brukergrensesnittet i Cubit Tilsyn er delt opp i tre hoveddeler: en toppbar, sidemeny* og arbeidsområde.
Bilde: Viser eksempel på visning for planleggingsiden i Cubit
*Sidemeny blir til undermeny i mobile enheter, kombinert med at det er tilgang til andre funksjoner i hamburgermenyen (meny ikon).
Bilde: Viser visning i en mobilenhet for planleggingsiden.
Funksjonelle områder
Cubit Tilsyn er delt inn i fem funksjonelle områder. Det er gjennom menyen vi finner disse områdene.
Områdene er:
| Oversikt/ Dashboard | Dette er dashbordet i løsningen. Dette gir brukeren inngang til de viktigste arbeidsoppgavene, og gir oversikt om fremdrift i forhold til arbeidsplaner. |
| Utvalg og søk | Dette er en søkefunksjon, som lar brukeren søke etter all type informasjon i løsningen. |
| Planlegging | Her finner brukeren kalenderen for planlegging av aktiviteter og inngang for gjennomføring av planlagte tilsyn. |
| Saksbehandling | Inneholder e-poster og rettemeldinger som kommer og brukeren kan gjøre oppfølging av alle sakstyper. |
| Rapport | Rapport med mulighet for å generere både predefinerte rapporter, og gjøre egne spørringer etter data. |
Andre funksjoner
I tillegg til disse er det flere funksjoner som varselsenter, brukerinnstillinger og systeminnstillinger.
| Varselsenteret | Her vil du få informasjon om endringer som er knyttet til saker du jobber med eller systemoppdateringer som er viktige for deg å få med deg. |
| Brukerinnstillinger | Her kan den enkelte bruker justere på ulike ting i løsningen, som lengde på forskjellige typer aktiviteter, stillingstittel, signatur m.m. Det ligger også en oversikt hvilke brukertilganger du har. Det er også herfra du kan koble Cubit Tilsyn til din egen Outlook-kalender. Outlook synkroniseringen er toveis, og lar deg endre på Cubit-avtaler fra din Outlook-kalender. Avtaler som er satt opp i Outlook vil også vises i Cubit Tilsyn. Dette krever nyere enn 365-versjon og åpning av tilganger av oppdragsgiver. |
| Systeminnstillinger | Her finnes funksjonalitet som kun de med spesifikke brukerrettigheter har tilgang til. Her kan administratorer blant annet konfigurere saksflyt, opprette og endre sjekklister, samt redigere dokumentmaler og saksdokumenter. I tillegg kan man opprette nye avdelinger og team, og administrere brukere. |
Gjennomgang av disse områdene finner du i andre artikler/brukerbeskrivelser.