Teksttyper
Det er flere forskjellige teksttyper i Cubit som gjør at man blant annet kan velge om en tekst skal være med på et tilsyn eller ikke avhengig av forskjellige detaljer på tilsynet. Det er også noen teksttyper som vil komme flere ganger på dokumentet for å vise informasjon om enkelte elementer som f.eks. avvik, anmerkninger osv.
| Teksttype | Beskrivelse av teksttype |
|---|---|
| Normal | Denne teksttypen er med på i dokumentet helt uavhengig av data på tilsynet. Brukes på f.eks. innledning og signatur på tilsynet. |
| Avviksoverskrift | Denne teksten kommer bare med på dokumentet hvis det er minst ett avvik som er funnet på tilsynet. Dette gjør at man ikke trenger å fortelle at det kommer en liste over avvik i dokumentet hvis det ikke er noen avvik å liste opp. |
| Avviksbeskrivelse | Denne teksten vil settes inn i en gang i dokumentet per avvik som er funnet. Denne teksten skal derfor bare beskrive hvordan du vil at ét avvik skal se ut, og ikke inneholde generell data for tilsynet utover dette. |
| Tekst for spesifikke avvik | Denne teksttypen må du knytte til en eller flere avvik, og blir bare med på rapporten hvis minst et av disse avvikene er funnet. Kan også knyttes mot en hele paragraf i en lov, og blir da med hvis et avvik som ligger under denne paragrafen er funnet på tilsynet. |
| Avviksbeskrivelse for samlerapport | Brukes kun på tilsyn av typen Samlesak. Stort sett lik som Avviksbeskrivelse men grupperer avvikene per bruksenhet som er en del av samlesaken. |
| Anmerkningsoverskrift | Denne teksten kommer bare med på dokumentet hvis det er minst en anmerkning som er regitrert på tilsynet. Dette gjør at man ikke trenger å fortelle at det kommer en liste over anmerkninger i dokumentet hvis det ikke er noen anmerkninger å liste opp. |
| Anmerkningsbeskrivelse | Denne teksten vil settes inn i en gang i dokumentet per anmerkning som er funnet. Denne teksten skal derfor bare beskrive hvordan du vil at en anmerkning skal se ut, og ikke inneholde generell data for tilsynet utover dette. |
| Generelle kommentarer | Denne teksten vil bare komme med hvis det er skrevet generell kommentar på tilsynet. Dette gjør at man kan ha en innledning/overskrift til den generelle kommentaren her, og sørge for at den ikke kommer med hvis det ikke finnes noen kommentar. |
| Kun for spesifikke tema | Når man velger denne teksttypen så må man også velge et eller flere mulige temaer for tilsynet. Denne teksten vil da bare bli med når det er varslet om en av disse temaene. Brukes f.eks. for å gi ekstra veiledning i varselbrevet når det er med spesielle temaer som f.eks. farlig stoff. |
| Kun for enkelte objektstyper | Når man velger denne teksttypen må man også krysse av en eller flere objekttyper som vil dukke opp under. Det vil si at denne teksttypen er ment for brannobjekter og MHV-objekter Denne teksten vil bare bli med på brev som gjelder tilsyn som omfatter objekter med de valgte objektstypene. |
| Kun for enkelte kommuner | Når man velger denne teksttypen må man også krysse av en eller flere kommuner som vil dukke opp under. Denne teksten vil bare bli med på brev som gjelder objekter i den/de kommunene som er valgt. |
| Kopimottakere | Denne teksten vil bare være med på brevet hvis det er en eller flere kopimottakere som også mottar dette brevet. |
| Kontaktperson definert | Denne teksten er med på brevet hvis det er definert en kontaktperson i Tilsynsdetaljer > Kontaktperson for tilsyn. |
| Kontaktperson ikke definert | Denne teksten er med på brevet hvis det ikke er definert en kontaktperson i Tilsynsdetaljer > Kontaktperson for tilsyn. |
| Søknad om utsettelse - Godkjent | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Hvis tilsynet har en søknad om utsettelse som er godkjent, så kommer denne teksten med. |
| Søknad om utsettelse - Ikke godkjent | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Hvis tilsynet har en søknad om utsettelse som ikke er godkjent, så kommer denne teksten med. |
| Manglende tilbakemelding | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Denne teksten er med hvis det ikke er kommet inn tilbakemelding på noen av avvikene på tilsynet. |
| Mangelfull tilbakemelding | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Denne teksten er med hvis det bare har kommet inn tilbakemelding på noen av avvikene på tilsynet. |
| Tilfredstillende tilbakemelding | Brukes på tilbakemelding på retting brev. Denne teksten er med hvis det har kommet inn tilbakemelding på alle avvikene på tilsynet. |
| Postalt tilsyn | Denne teksten blir med på dokumentet hvis det er et postalt tilsyn. Benyttes f.eks. på varsel om tilsyn hvor det både kan være postale tilsyn og normalt tilsyn, og man ønsker å ha med ekstra tekst på det postale tilsynet angående dokumentasjonen mottaker må sende inn. |
| Pålegg om dokumentasjon | Denne teksten kommer bare med på tilsynet hvis det er gjort et pålegg om å sende inn dokumentasjon i denne saken. Brukes oftest på postale tilsyn, men kan også brukes på andre tilsyn hvor det er blitt etterspurt å sende inn dokumentasjon i forkant. |
| Maltekst | Denne teksten er ikke ment for bruk på saksdokumenter, men for bruk på selve malen. Altså enten på topp- eller bunntekst. |
| Fyringsforbud | Denne teksten kommer med på tilbakemeldingsbrevet hvis det er gitt fyringsforbud på dette tilsynet. Denne teksten kommer også en gang under hvert tiltak på teksttypen Tiltaksbeskrivelse hvis tiltaket har ført til fyringsforbud. |
| Bruksnekt | Denne teksten kommer med på tilbakemeldingsbrevet hvis det er gitt bruksnekt på dette tilsynet. Denne teksten kommer også en gang under hvert tiltak på teksttypen Tiltaksbeskrivelse hvis tiltaket har ført til bruksnekt. |
| Tvangsmulkt - per dag | Denne teksten kommer med på tilbakemeldingsbrevet hvis det er gitt tvangsmulkt som er satt til å løpe per dag på dette tilsynet. Denne teksten kommer også en gang under hvert tiltak på teksttypen Tiltaksbeskrivelse hvis tiltaket har ført til en slik type tvangsmulkt. |
| Tvangsmulkt - engangssum | Denne teksten kommer med på tilbakemeldingsbrevet hvis det er gitt tvangsmulkt som er en engangssum dette tilsynet. Denne teksten kommer også en gang under hvert tiltak på teksttypen Tiltaksbeskrivelse hvis tiltaket har ført til en slik type tvangsmulkt. |
| Tiltaksoverskrift | Denne teksten kommer bare med på dokumentet hvis det er minst et tiltak som er regitrert på tilsynet. Dette gjør at man ikke trenger å fortelle at det kommer en liste med tiltak i dokumentet hvis det ikke er noen tiltak å liste opp. |
| Tiltaksbeskrivelse | Denne teksten vil settes inn i en gang i dokumentet per tiltak på tilsynet. Denne teksten skal derfor bare beskrive hvordan du vil at et tiltak skal se ut, og ikke inneholde generell data for tilsynet utover dette. For avvik uten tiltak vil teksten komme inn en gang per avvik (da anser vi å rette avviket som et tiltak). |
| Enkeltvedtak | Denne teksten flettes inn i de tilfellene hvor vedtaket sendes som et enkeltvedtak/direktevedtak i tilsynet. Hvorfor har vi laget denne? Fordi det er behov for å kunne skille på ordlyden dersom vedtaket er direktevedtak, eller skal henvise til pålegg som har vært sendt. |
| Vedtak fra saksgang | Denne teksten flettes inn når vedtaket sendes senere i saksgangen, i etterkant av pålegg. Hvorfor har vi laget denne? Fordi det er behov for å kunne skille på ordlyden dersom vedtaket er direktevedtak, eller skal henvise til pålegg som har vært sendt. |
| Tekst for svar på spørsmål | Gjelder en tekst som er med hvis et spørsmål i sjekklisten har gitt svar. |
| Fritekst fra spørsmål | Denne brukes for å få inn fritekst fra sjekklisten. Her er det flettefeltet @spørsmål.fritekst som fletter inn innholdet fra friteksten, og hvis friteksten ikke har noe tekst i seg, så blir ikke noe av innholdet i teksten med, selv ikke overskrifter og annen fast tekst som er blitt puttet inn der. |