I tillegg til tilsyn og feiing er det mulig å opprette en rekke andre avtaletyper i kalenderen. Dette gir brukerne oversikt over arbeidsdagen sin, og hjelper med å synliggjøre forskjellige aktiviteter, i forhold til rapportering. Forskjellige avtaletyper har og en del innebygget funksjonalitet for å støtte de forskjellige prosessene som de innebærer.
| Avtale | Avtale er en enkel kalender event for å registrere avtaler når en person ikke er tilgjengelig. Det er mulig å legge til flere personer til avtalen, og å sette de som private. |
| Møter | Møter bygger på funksjonaliteten til avtaler, men her er det også mulighet å legge til et referat fra møte. |
| Opplæring | Brannforebyggende avdelinger gjennomfører ofte opplæring. I disse oppdragene er det mulig å kunne registrere antall deltagere for å ha en oversikt over dette. Det er også mulig å laste opp opplæringsmateriell til avtalen, slik at dette er lett tilgjengelig. |
| Informasjonsoppdrag | Brannforebyggende avdeling gjennomfører en rekke informasjonsoppdrag, og det er interessant å ha oversikt over hvilke som er gjennomført og mot hvilke grupper. Det er og mulig å lagre ressurser i kalenderen som presentasjoner. |
Slik oppretter du en avtale:
- Gå til "Planlegging".
- Trykk på tidspunktet du ønsker å opprette en avtale i planleggingen.
- Du får opp et nytt vindu, hvor du skal fylle ut nødvendig informasjon .
- Trykk på nedtrekksmenyen "Type tavle" for å velge type avtale du skal ha.
Avtalene har delvis forskjellig oppsett, ut fra hva slags informasjon som er nødvendig for avtalen.
- Deretter fyll inn tittel, se over tidspunktet og avtaledetaljer.
Merk! Lokasjon har autocomplete, og vil hjelpe deg med å finne adressen.
- Når du er ferdig, trykk på oppett avtale.
Det er mulig å tagge forskjellige avtaletyper i henhold til prosjekter, for å knytte de forskjellige avtalene til prosjekter som gjennomføres. På denne måten får man full oversikt over alle aktiviteter som inngår i prosjektet.