Når du har planlagt en oppgave vil eier av bruksenheten få SMS varsling for bekreftelse av avtalen, gitt at det er satt opp i saksgangen hos din organisasjon.
Eieren kan via SMS bekrefte ved å svare "Ja/Nei" på meldingen. Eier kan også ringe å gi beskjed til utfører, og da kan utfører manuelt gå inn i oppgaven å endre dette under feltet "Bekreftet".
| Tips! Om du legger inn manuelt, legg igjen kommentar i "Avtalekommentar" feltet og skriv f.eks "Eier tok kontakt på telefon, og bekrefter/avviser avtalen." |
Bilde 1: Her vil det vises om avtalen er ubekreftet, bekreftet eller avvist.
Hvor kan du se om avtalen er bekreftet?
I kalenderen vil du på bunnen se statusfeltet til oppgaven/avtalen. Her er det blant annet en fargekode i trekant symbolet som viser status for bekreftelsen.
- Grønn - Bekreftet
- Gul - Ubekreftet
- Rød - Avvist
Du kan også se status på bekreftelsen ved å gå inn i oppgaven, som "Bilde 1 viser. Du åpner oppgaven ved å trykke på den i kalenderen.