I denne artikkelen skal vi forklare hvordan du starter og gjennomfører et planlagt feiing i Cubit.


Vi skal gjennom følgende:


Vi anbefaler at du går gjennom artikkelen "Brukergrensesnittet (Boligtilsyn/feiing), før du leser videre. Artikkelen tar for seg brukergrensesnittet for tilsynet og forklaringer på ulike faner og felter som hører til oppgaven/tilsynet.


Merk!
I dette eksemplet har vi brukt skjermbilder fra en PC, ved bruk av andre mobile enheter vil det se annerledes ut, men prosessen er det samme.



Starte feiing

Du har nå planlagt dagen din og skal ut på feiing på flere boliger. Du er på lokasjon på et av boligene, hilser på eieren og er klar for å gjennomføre feiingen.


Slik gjør du:

  1. Gå til "Planleggeren".
  2. Finn avtalen i kalenderen din og trykk deg inn på den.


  3. Du er nå inne på avtalen.


  4. Før du starter feiingen, trykk på feltet "Tema for tilsyn". (Gjelder kun hvis din organisasjon har satt opp dette)
    • Du har her mulighet til å huke av/på de temaene som er relevant for akkurat dette oppdraget.
    • I dette tilfelle er det ingenting som er satt opp.

  5. Kontroller om eierdetaljer er korrekt og at det er oppført dokumentmottaker.
  6. Trykk på "Start feiing" når du er klar.



Alternativt - Starte feiing fra utvalg/søk


Du kan også alternativt starte feiing fra utvalg/søk. Dette gjør du ved først å gjøre et søk på objektet, og deretter gå til aktiviteter.


Slik gjør du:

  1. Gå til "Utvalg".
  2. Gjør et søk på f.eks en adresse.
  3. Velg fanen "Aktviteter".
  4. Velg aktivitet som du skal starte tilsyn på
    • det er de som har status "Planlagt" 
    • feiing har symbolet firkant med "F"
  5. Fortsett som på pkt. 3 fra "Starte feiing".



Alternativ - Starte feiing fra kart

Det er mulig å starte feiing fra kartløsningen i Cubit. Dette kan du gjøre ved å filtrere og velge objektet som skal startes.


Slik gjør du:

  1. Gå til "Utvalg", og trykk på kartikonet.


  2. Velg "Planlagte aktiviteter", og riktig "Dato" på filterboksen.


  3. Hvis du har planlagte aktiviter den dagen, så vil du få fargede sirkler med klokkeslett på. Trykk på en av de.

  4. Du får mer info om objektet, og har mulighet å starte feiing. Trykk på "Start feiing".



Gjennomføre feiing

Når du trykker på "Start feiing", vil du åpne skjema for utfylling. 

Om du angrer kan du gå tilbake til forrige side, ved å trykke på "Pil - tilbake" symbolet eller fanen "Feiing".



Innhold i skjemaet kan være ulikt fra deres organisasjon, dette baserer på hvordan det er satt opp hos dere. Start gjerne fra toppen og jobb deg nedover.

 


Feiing - ingen avvik

I dette eksemplet er skorsteinsløp akseptabelt og utfører fant ingen avvik.

  1. Huk av "Feiing gjennomført", når du har feid.


  2. Velg riktig aktivitet ved å bruke nedtrekksmenyen, i dette eksemplet er det "Feiet".


  3. Registrer sotmengde med nedtrekksmenyen


  4. Kontroller røykløpsdetaljer, og huk av hvis alt er ok.


  5. Fyll inn resten av skjemaet.
    Bilde: Viser eksempeltekst på ekstra informasjon som er lagt inn i skjemaet.

  6. Det er ingen avvik eller anmerkninger i dette eksemplet.
  7. Trykk på "Sammendrag", når du er ferdig.

     


Registrere avvik

Vi skal her vise hvordan du registrerer avvik på skorsteinsløpet. Det er oppdaget i dette tilfelle at skorsteinshatt er for lav.


Merk!
Prosessen med å registrere avvik er nokså lik for alle, men informasjon og tilgang til ferdigutfylt tekst er ulikt. 


Slik gjør du:

  1. Utfør feiing og utfylling som punkt over.
  2. Trykk på "Registrer avvik skorsteinsløp".


  3. Ut fra røykløpsdetaljer og visuelt kontroll har bruksenheten tegl, velg dette fra skjemaet.


  4. Velg "Utvendig".


  5. Velg "Skorsteinshatt for lav".


  6. I dette eksemplet vil du få opp forskriftstekst som gjelder avviket, og ferdigutfylt kommentar. Du kan endre tekst i kommentaren ved å markere den, og redigere den.

    Har du registrert feil, kan du enten trykke på "X" for å starte på nytt, eller trykke på boksen det gjelder.

    Trykk på "Lagre funn", når alt ser er ok.


  7. Ønsker du å legge ved bilder til avviket, trykker du på "Last opp" ikonet til "Bilder".


  8. Er det flere avvik, trykker du "Register avvik skorsteinsløp" for å legge inn ny. 


Bra! Du har nå lagt inn avvik. Fullfør feiing ved å trykke på "Sammendrag". Følg samme prosedyre som over fra pkt 7.

 


Legg til anmerkning

Vi skal her vise hvordan du kan legge til anmerkning.


Slik gjøres det:

  1. Utfør feiing og utfylling som punkt over.
  2. Trykk på "Legg til anmerkning".


  3. Skriv inn kommentar i "Anmerkning" feltet, og trykk på "Lagre Anmerkning".


Fint, du har nå lagt inn en anmerkning. Fullfør feiing ved å trykke på "Sammendrag". Følg samme prosedyre tidligere i artikkelen, under "Feiing - uten avvik" pkt 7



Sammendrag - fullføre tilsynet

For å fullføre tilsynet gjør du følgende:

  1. Trykk på "Sammendrag".

     
  2. Se over sammendraget.
  3. Gjøre rede om det skal faktureres eller ikke.
  4. Huk av om det var noen til stede.


  5. Trykk på "Ferdigstill og send rapport".


    *Det er en god rutine å se over rapporten før sending. Dette gjøres ved å trykke på "Forhåndsvisning av rapport" før utsending. Om du ønsker å se over rapporten i ro og fred på arbeidsplassen kan du bruke "Ferdig, send rapport senere".


Bra jobba! I kalenderen vil du nå se at status på avtalen/oppgaven.