Vi skal i denne artikkelen vise hvordan du kan legge til og fjerne dokumentmottaker på brannobjektet. Dette gjelder for særskilttilsyn, og det er flere måter å finne frem til brannobjektet på. Du kan gjøre dette med søk under "Utvalg" eller når du utfører tilsynet.


Merk!
Hvis du allerede har en planlagt tilsyn, så vil ikke denne endringen oppdatere dokumentmottaker som ligger der. Gjelder kun fremtidige tilsyn. Så husk legg ny dokumentmottaker på planlagt tilsyn også. 


Vi skal gå gjennom følgende:



Hvem kan stå som dokumentmottaker?

Eiere, brukere og kontaktpersoner for brannobjektet er de som kan motta dokumenter. 

  • Eiere er virksomheter som eier bygningen.
  • Brukere er virksomheter som er knyttet opp mot en bygning


Kontaktpersoner som er registrert hos disse virksomhetene er de som kan motta dokumenter.



Finne brannobjektet

Vi skal først se hvordan vi finner brannobjektet. 


Søk i Utvalg

Slik gjør du:

  1. Gå til "Utvalg", og søk på brannobjektet.


  2. Sørg for at du er i fanen "Brannobjekter" og velg objektet du skal legge til dokumentmottaker.


  3. Du er nå inne i brannobjektet.



På tilsyn

Slik gjør du:

  1. Gå til "Planlegging", og trykk på avtalen.


  2. Utvid feltet "Brannobjektsinformasjon", ved å trykke på den.


  3. Trykk på navnet til brannobjektet for å åpne den.


  4. Du er nå inne i brannobjektet.



Legge til ny kontaktperson i brannobjektet


Kjekt å vite!
Kontaktpersoner kan kun redigeres og slettes fra der den er opprettet fra. Det betyr hvis du legger kontaktperson i brannobjektet vil den være synlig i virksomheten den er knyttet til, men ikke redigerbar.


Slik gjør du:

  1. Når du har åpnet brannobjektet, trykk på fanen "Kontaktpersoner".


  2. Trykk på "Legg til kontaktpersoner".


  3. Fyll inn nødvendig informasjon, og trykk på "Lagre".


  4. En ny kontaktperson/dokumentmottaker for brannobjektet er lagt til.


Merk! Hvis kontaktpersonen hører til virksomheten som eier bygningen, må feltet "Kontaktperson" settes som "Eier", for å være listet som dokumentmottaker for tilsynet.



Slette kontaktperson fra brannobjektet

Slik gjør du:

  1. Finn og gå inn i brannobjektet du ønsker å slette kontaktperson fra. Deretter trykk på "Kontaktpersoner".


  2. Finn kontaktpersonen du skal slette, og trykk på redigeringsikonet.


  3. Deretter trykk på "Slett".


  4. Bekreft ved å trykke på "Slett kontaktperson".

  5. Du har nå slettet personen fra listen.