I denne artikkelen skal vi forklare hvordan du starter og gjennomfører et planlagt anleggskontroll i Cubit.
Vi skal gjennom følgende:
Vi anbefaler at du går gjennom artikkelen "Brukergrensesnittet (Anleggskontroll), før du leser videre. Artikkelen tar for seg brukergrensesnittet for tilsynet og forklaringer på ulike faner og felter som hører til oppgaven/tilsynet.
| Merk! I dette eksemplet har vi brukt skjermbilder fra en PC, ved bruk av andre mobile enheter vil det se annerledes ut, men prosessen er det samme. |
Starte tilsyn
Du har nå planlagt dagen din og skal ut på tilsyn. Du er på lokasjon, hilser på eieren og er klar for å gjennomføre tilsynet.
Slik gjør du:
- Gå til "Planleggeren".
- Finn avtalen i kalenderen din og trykk deg inn på den.
- Du er nå inne på avtalen.
- Før du starter tilsynet, trykk på feltet "Tema for tilsyn". (Gjelder kun hvis din organisasjon har satt opp dette)
- Du har her mulighet til å huke av/på de temaene som er relevant for akkurat dette tilsynet.
- I dette eksemplet er det satt opp slik at du kan huke av/på om anlegget har solcelleanlegg og el-bil lader.
- Kontroller om kundedetaljer er korrekt og at det er oppført dokumentmottaker.
- Trykk på "Start anleggskontroll" når du er klar.
Alternativ - Starte tilsyn fra utvalg/søk
Du kan også alternativt starte tilsyn fra utvalg/søk. Dette gjør du ved først å gjøre et søk på objektet, og deretter gå til tilsyn.
Slik gjør du:
- Gå til "Utvalg".
- Gjør et søk på f.eks en adresse.
- Bruk filtret for å snevre inn søkeresultat
- Velg fanen "Tilsyn".
- Velg objektet som du skal starte tilsyn på
- det er de som har status "Varsel sendt" eller "Planlagt".
- anleggskontroll har symbolet firkant med "A"
- Fortsett som på pkt. 3 fra "Starte tilsyn".
Alternativ - Starte tilsyn fra kart
Det er mulig å starte et tilsyn fra kartløsningen i Cubit. Dette kan du gjøre ved å filtrere og velge objektet som skal startes.
Slik gjør du:
- Gå til "Utvalg", og trykk på kartikonet.
- Velg "Planlagte aktiviteter", og riktig "Dato" på filterboksen.
- Hvis du har planlagte aktiviteter den dagen, så vil du få fargede sirkler med klokkeslett på. Trykk på objektet.
- Du får mer info om objektet, og har mulighet å starte kontrollen. Trykk på "Start anleggskontroll".
Merk! Hvis du ønsker å gå inn i aktiviteten før du starter, kan du trykke på saksnummeret. For eksempel i situasjoner hvor du må legge til tema for tilsyn, som elbil-lader eller solcelleanlegg.
Gjennomføre tilsyn
Når du trykker på "Start anleggskontroll", vil du åpne kontrollskjema for utfylling.
Om du angrer kan du gå tilbake til forrige side, ved å trykke på "Pil - tilbake" symbolet eller fanen "Anleggskontroll".
Innhold i kontrollskjemaet kan være ulikt fra deres organisasjon, dette baserer på hvordan det er satt opp hos dere.
I dette tilfellet er det kategorisert i flere områder. Start gjerne fra toppen og jobb deg nedover. Måten dette skjemaet er satt opp er at du går kun inn i kategorien, hvis det er gjort et funn. Om det er ingen funn går du rett til sammendraget.
Registrere avvik
Vi bruker sikringsskap som et eksemplet. I dette tilfellet er det mangel av kursfortegnelse i sikringsskapet.
| Merk! Prosessen med å registrere avvik er nokså lik for alle kategorier, men informasjon og tilgang til ferdigutfylt tekst er ulikt. |
- Trykk på kategorien "Sikringsskap".
- Trykk på "Registrer avvik".
- Velg "Dokumentasjon".
- Deretter velg "Kursfortegnelse mangler".
- I dette eksemplet vil du få opp forskriftstekst som gjelder avviket, og ferdigutfylt kommentar. Du kan endre tekst i kommentaren ved å markere den, og redigere den.
Har du registrert feil, kan du enten trykke på "X" for å starte på nytt, eller trykke på boksen det gjelder.
Trykk på "Lagre funn", når alt ser er ok.
- Ønsker du å legge ved bilder til avviket, trykker du på "Last opp" ikonet til "Bilder".
*Om du bruker smarttelefon eller nettbrett, kan du bruke enhetens kamerafunksjon.
- Er det flere avvik, trykker du "Register avvik" for å legge inn ny.
- Trykk på "Ferdig med sikringsskap" for å fortsette.
Bra! Nå har du registrert et avvik. Et rødt varsel ikon med tall er indikasjon på antall avvik som er registrert for den kategorien.
Legge til anmerkning
Vi bruker "Stue" som eksempel og legger inn en anmerkning som eier bør rette på. Et deksel til et stikkontakt er løs på grunn av ødelagt skrue/feste, og bør byttes.
Slik gjøres det:
- Trykk på kategorien "Stue".
- Trykk på "Legg til anmerkning".
- Skriv inn kommentar i "Anmerkning" feltet, og trykk på "Lagre Anmerkning".
- Ønsker du å legge til et bilde trykker du på "Last opp" knappen.
*Om du bruker smarttelefon eller nettbrett, kan du bruke enhetens kamerafunksjon.
- Trykk på "Ferdig med stue".
Fint, du har nå lagt inn en anmerkning. Et grått varsel ikon med tall er indikasjon på antall anmerkninger som registrert for den kategorien.
Legge til romtype
Du har mulighet å legge til ny romtype i Cubit, gitt at det er lagt opp for dette hos deres. La oss se hvordan det kan gjøres.
- Se etter knappen "Legg til romtype", og trykk på den.
- Gi romtype et navn, og trykk på "Legg til".
- Du har nå lagt til en ny romtype.
Legge til nytt rom
Noen ganger har du behov å legge til flere rom, for eksempel soverom. La oss se hvordan du kan gjøre det.
- Trykk på "Soverom".
- Trykk deretter "Legg til rom".
- Gi rommet et navn, og trykk på "Legg til".
- Du har nå lagt til et ekstra rom.
- Trykk på "Ferdig med soverom", for å gå tilbake.
Sjekkliste - Tilsyn med elektriske anlegg
Trykker du på "Sjekklisten" vil du få opp ferdigutfylt liste som baserer på hva du har funnet på kontrollen. For eksempel vi gjorde et funn på mangel av kursfortegnelse. Dette ser du på "FEL § 32" med kommentar.
Forklaring på forkortelser:
F - Funn
IF - Ikke funn
IK - Ikke kontrollert
IT - Ikke tilgjengelig
Sammendrag - fullføre tilsynet
For å fullføre tilsynet gjør du følgende:
- Trykk på "Sammendrag".
- Se over sammendraget, her ser du for eksempel avvik og anmerkning som vi har lagt inn.
- Huk av om eier eller andre var tilstede ved tilsynet
- Trykk på "Ferdigstill og send rapport".
*Det er en god rutine å se over rapporten før sending. Dette gjøres ved å trykke på "Forhåndsvisning av rapport" før utsending. Om du ønsker å se over rapporten i ro og fred på arbeidsplassen kan du bruke "Ferdig, send rapport senere".
Bra jobba! I kalenderen vil du nå se at status på avtalen/oppgaven er satt som "Rapport sendt". Den vil da gå over til saksbehandling. Dette vil vi se nærmere på i annen veiledning.
Går du inn i saken igjen, og trykker på fanen "Saksgang" vil du se status på saken.