I denne artikkelen skal vi forklare hvordan du starter og gjennomfører et planlagt byggeplasskonotroll i Cubit. 


Vi skal gjennom følgende:



Merk!
I dette eksemplet har vi brukt skjermbilder fra en PC, ved bruk av andre mobile enheter vil det se annerledes ut, men prosessen er det samme.



Starte tilsyn

Du har nå planlagt dagen din og skal ut på kontroll. Du er på lokasjon, hilser på eieren og er klar for å gjennomføre kontrollen.


Slik gjør du:

  1. Gå til "Planleggeren".
  2. Finn avtalen i kalenderen din og trykk deg inn på den.
     
  3. Du er nå inne på avtalen.


  4. Før du starter kontrollen. Bla ned på oversikten og trykk på "Tema for tilsyn" for å utvide feltet. Du har her mulighet til å huke av/på de temaene som er relevant for akkurat dette oppdraget. 
    (Gjelder kun hvis din organisasjon har satt opp dette)



  5. Kontroller om virksomhetsinformasjon er korrekt og at det er oppført dokumentmottaker.


  6. Trykk på "Start byggeplasskontroll" når du er klar.



Alternativ - Starte tilsyn fra utvalg/søk


Du kan også alternativt starte tilsyn fra utvalg/søk. Dette gjør du ved først å gjøre et søk på objektet, og deretter gå til tilsyn.


Slik gjør du:

  1. Gå til "Utvalg".
  2. Gjør et søk på f.eks en virksomhet
  3. Bruk filtret for å snevre inn søkeresultat, for eksempel sakstype "Byggeplasskontroll".
  4. Velg fanen "Tilsyn".
  5. Velg objektet som du skal starte tilsyn på
    • det er de som har status "Varsel sendt" eller "Planlagt". 
    • byggeplasskontroll har symbolet firkant med "B"
  6. Fortsett som på pkt. 3 fra "Starte tilsyn".



Alternativ - Starte tilsyn fra kart

Det er mulig å starte et tilsyn fra kartløsningen i Cubit. Dette kan du gjøre ved å filtrere og velge objektet som skal startes.


Slik gjør du:

  1. Gå til "Utvalg", og trykk på kartikonet.


  2. Velg "Planlagte aktiviteter", og riktig "Dato" på filterboksen.

  3. Hvis du har planlagte aktiviteter den dagen, så vil du få fargede sirkler med klokkeslett på. Trykk på objektet.


  4. Du får mer info om objektet, og har mulighet å starte kontrollen. Trykk på "Start anleggskontroll".


Gjennomføre tilsyn

Når du trykker på "Start byggeplasskontroll", vil du åpne kontrollskjema for utfylling. 

Om du angrer kan du gå tilbake til forrige side, ved å trykke på "Pil - tilbake" symbolet eller fanen "Byggeplasskontroll". 



Innhold i kontrollskjemaet kan være ulikt fra deres organisasjon, dette baserer på hvordan det er satt opp hos dere. I dette tilfellet er det sjekkliste med kontrollpunkter. Trykk på "Kontrollpunkter". Start fra toppen og jobb deg nedover. 


 

Du skal her velge om punktet skal ha "Avvik", "Ikke avvik" eller "Ikke relevant".


Registrere avvik

La oss se på eksempel med avvik. Vi setter avvik på et av punktene.



Når du gjør det vil kommentarfeltet være synlig. Noen avvik vil du få ferdig utfylt som i dette eksemplet, andre så står den tom. For å korrigere eller legge inn tekst trykker du på kommentarfeltet.


Når du er ferdig med kontrollskjemaet, trykk på "Sjekkliste".


Bla ned på listen så ser du at den er markert som et funn på sjekklisten.


Om det ikke er andre funn, kan du trykke på "Marker resten som ikke funn". Så slipper du å huke av på hver eneste punkt på lista.


Sammendrag - fullføre kontrollen

For å fullføre kontrollen kan du trykke på "Sammendrag" enten fra "Sjekklisten" eller fra hovedsiden til kontrollen.


Bilde: Fullføre med "Vis sammendrag" fra sjekklisten.


Bilde: Fullføre med "Sammendrag" via hovedsiden til kontrollen.


Og deretter trykker på "Ferdigstill og send rapport".


*Det er en god rutine å se over rapporten før sending. Dette gjøres ved å trykke på "Forhåndsvisning av rapport" før utsending. Om du ønsker å se over rapporten i ro og fred på arbeidsplassen kan du bruke "Ferdig, send rapport senere".