I Cubit har du mulighet til å gjøre endringer i saksinnstillinger for ulike sakstyper. For å kunne gjøre endringer må du ha tilgang som «Dokumentmaladministrator». Du kan be om tilgang fra en person som har rollen «Brukeradministrator» hos dere.
Følgende tema skal vi gå gjennom:
| Merk! Fremgangsmåten er lik for alle sakstyper. Innholdet i eksemplene er ikke nødvendigvis relevant for din organisasjon, men strukturen og metodikken er lik for alle. |
Endre saksinnstillinger
La oss se hva slags saksinnstillinger du kan gjøre.
- Gå til "Systeminnstillinger".
- I feltet "Sakstyper", velg sakstypen du skal gjøre endringer på. I dette eksemplet velger vi "Anleggskontroll".
- Gå til fanen "Saksinnstillinger".
- Trykk på redigeringsikonet for å gjøre endringer.
- Du kan her for eksempel endre navn på sakstypen, knytte til en annen sjekkliste og andre innstillinger som gjelder sidemannskontroll, håndtering av avvik og bomtur.
- Husk trykk på "Lagre" når du har gjort endringer.
Forklaring på felter i saksinnstillinger
| Hva | Beskrivelse |
| Saks definisjon | |
| Navn på sak | Her kan du endre navnet på en sakstype dersom du ønsker et annet navn. Dette har ingen praktiske konsekvenser utover hvordan navnet vises i brukergrensesnittet. Vi anbefaler at du bruker et kort og presist navn, ettersom lange navn kan oppleves unødvendig plasskrevende på knapper og i menyer. |
| Sjekkliste | Viser hvilken sjekkliste som er knyttet til sakstypen. Dersom du ønsker å bruke en annen sjekkliste, kan du velge denne fra listen over tilgjengelige sjekklister. Sjekklisten kobles til i det du oppretter en sak. |
| Saksbehandling | |
| Har sidemannskontroll | Ja/Nei/Kun om det er avvik. Her velger du om saken skal ha sidemannskontroll eller ikke. |
| Sidemannskontroll er påtvunget | Hvis dere velger å ha sidemannskontroll, kan det settes om det skal være tvunget eller ikke. Setter dere nei her, vil det være mulighet å hoppe over sidemannskontroll steget. |
| Håndtering av avvik | |
| Har sjekkliste på behandlingssiden | Det er mulig å ha en sjekkliste på behandlingssiden. Denne sjekklisten har ikke annen funksjonalitet enn at dere kan krysse av de punktene dere legger inn. |
Tidsfrist starter fra | Det er mulig å sette når tidsfristen i en sak skal begynne å løpe. Alternativene er:
|
| Bomtur | |
Oppdaterer bomtur neste aktivitet | Det er mulig å angi hvordan en bomtur skal påvirke neste tilsynsdato. Du kan velge mellom "Ja", "Nei" og "Egendefinert frekvens". Merk! Når en bomtur utløser ny tilsynsdato, markeres ikke tilsynet som gjennomført. Ved neste tilsyn vil det vises en kommentar som opplyser om at datoen skyldes en tidligere bomtur. |
| Neste aktivitet om | Hvis egendefinert frekvens velges, får du mulighet å velge hvor mange år fra 1-10 år. |
Innstillinger som Cubit kan endre for dere (ikke synlig hos dere):
- Saksdefinisjon - skal saken ha tilsynsstruktur eller ei, hvilke objekter skal saken gjelde for, oppfølgingsfrekvens
- Sjekkliste - sjekkliste per objekt eller per sak
- Håndtering av avvik - Avvik tildelt tilsynsobjekt, avvik vises per funn eller ikke, tidsfrist per avvik eller en frist per sak, tiltak i sakstypen eller ikke
- Mulighet for å ha flere pågående saker på samme objekt
- Hvor saken kan opprettes fra i systemet - Søk, kart, detaljesiden
- Hvilke virkemidler er tilgjengelig for sakstypen - hvilke vedtak skal være mulig å opprette. F.eks frakobling, fyringsforbud, tvangsmulkt