I denne artikkelen skal vi forklare hvordan du starter og gjennomfører et planlagt pyrokontroll i Cubit.
Vi skal gjennom følgende:
| Merk! I dette eksemplet har vi brukt skjermbilder fra en PC, ved bruk av andre mobile enheter vil det se annerledes ut, men prosessen er det samme. |
Starte pyrokontroll
Du har nå planlagt dagen din og skal ut på en pyrokontroll. Du er på lokasjon, snakker med kontaktpersonen og gjør klar for å gjennomføre kontrollen.
Slik gjør du:
- Gå til "Planleggeren".
- Finn avtalen i kalenderen din og trykk deg inn på den.
- Du er nå inne på avtalen.
- Før du starter kontrollen, trykk på feltet "Tema for tilsyn". (Gjelder kun hvis din organisasjon har satt opp dette)
- Du har her mulighet til å huke av/på de temaene som er relevant for akkurat dette oppdraget.
- I dette tilfelle er det ingenting som er satt opp.
- Kontroller om eierdetaljer er korrekt og at det er oppført dokumentmottaker.
- Trykk på "Start pyrokontroll" når du er klar.
Alternativt - Starte pyrokntroll fra utvalg/søk
Du kan også alternativt starte kontrollen fra utvalg/søk. Dette gjør du ved først å gjøre et søk på objektet, og deretter gå til "Aktiviteter".
Slik gjør du:
- Gå til "Utvalg".
- Gjør et søk på f.eks en virksomheten.
- Velg fanen "Aktiviteter".
- Velg aktiviteten som du skal starte kontroll på
- har status som "Planlagt"
- Fortsett som på pkt. 3 fra "Starte pyrokontroll".
Alternativ - Starte pyrokontroll fra kart
Det er mulig å starte kontroll fra kartløsningen i Cubit. Dette kan du gjøre ved å filtrere og velge objektet som skal startes.
Slik gjør du:
- Gå til "Utvalg", og trykk på kartikonet.
- Velg "Planlagte aktiviteter", og riktig "Dato" på filterboksen.
- Hvis du har planlagte aktiviteter den dagen, så vil du få fargede sirkler med klokkeslett på. Trykk på en av de.
- Du får mer info om objektet, og har mulighet å starte kontrollen. Trykk på "pyrokontroll".
Gjennomføre pyrokontroll
Når du trykker på "Start pyrokontroll", vil du åpne skjema for utfylling.
Om du angrer kan du gå tilbake til forrige side, ved å trykke på "Pil - tilbake" symbolet eller fanen "Pyrokontroll".
Innhold i skjemaet kan være ulikt fra deres organisasjon, dette baserer på hvordan det er satt opp hos dere. Start gjerne fra toppen og jobb deg nedover.
Eksempel på gjennomføring
La oss gå inn i en kategori og se eksempel på et oppsett.
- Trykk på kategorien "Handel".
- Fyll inn informasjon i skjemaet.
Legge inn anmerkning
La oss se et eksempel på hvordan vi kan legge inn en anmerkning hvor merking ikke er tilfredsstillende.
(Sjekklisten må ha et oppsett hvor bruker kan legge til anmerkning, enten på besvarelsen eller kategorien)
- Gå inn i kategorien "Merking".
- Fyll inn informasjon i skjemaet, og huk av at det ikke er tilstrekkelig med merking.
* I dette eksemplet så er skjemaet satt opp slik at anmerkningsfeltet ikke dukker opp automatisk, når du velger "Nei". I tilfeller hvor dette ikke er satt opp, bruker du knappen "Legg til anmerkning". - Trykk på "Legg til anmerkning".
- Skriv inn hva det gjelder og trykk på "Lagre anmerkning".
- Du har nå mulighet å legge ved bilde til saken ved behov.
- Du har nå lagt til en anmerkning, og dette kan du se med grå varselsikon. Tallet bak forteller antall anmerkninger som er registrert.
Sammendrag - fullføre besøket
For å fullføre kontrollen gjør du følgende:
- Trykk på "Sammendrag".
- Fyll ut skjemaet, og trykk på "Ferdigstill".
*Det er en god rutine å se over rapporten før sending. Dette gjøres ved å trykke på "Forhåndsvisning av rapport" før utsending. Om du ønsker å se over rapporten i ro og fred på arbeidsplassen kan du bruke "Ferdig, send rapport senere".