Vanlig spørsmål (FAQ) - oversikt



Hvor kan jeg legge inn anmerkning på tilsynsskjemaet?

For å kunne legge til anmerkning på tilsynsskjemaet, må dette være satt opp hos dere. Det betyr at hvis den ikke er synlig eller tilgjengelig, ta kontakt med ansvarlig hos dere som har "Sjekklisteadministrator", slik at personen kan settes dette opp i Cubit tilsyn.


Om anmerkning er tilgjengelig, er den enten på kategori nivå eller på svaralternativ. Det vises med en tydelig knapp "Legg til anmerkning".


Brukerbeskrivelser som tar for seg temaet opprettelse og redigering av sjekklister ligger i kategorien "09 | Systeminnstillinger". Anmerkning kan legges til i kategori nivå eller under svaralternativ på et spørsmål.



Hva slags funksjon har elektronisk kommunikasjon under dokumentmottaker?

Elektronisk kommunikasjon under dokumentmottaker gjelder kun hvis utsendelsene i saksgangen er merket som "Primærkanal". 

  • Hvis elektronisk kommunikasjon er slått "På", vil systemet først prøve å sende e-post, og deretter brev om e-post ikke er registrert på mottaker.
  • Hvis elektronisk kommunikasjon er "Av", vil den hoppe over e-post og sende kun brev til mottaker.


Det betyr også at hvis det er valgt e-post, SvarUt eller SMS i et steg i saksgangen, spiller innstillingen for Elektronisk kommunikasjon ingen rolle.


*Primærkanal - systemet prøver alltid først å sende en e-post deretter brev. Om dokumentmottaker ikke har e-postadresse får mottaker brev i posten.



Hva er forskjell på fyringsforbud og bruksnekt?

Kort forklart

  • Et fyringsforbud gjelder kun forbud mot å fyre med et spesifikt anlegg på grunn av brannfare 
  • Mens en bruksnekt kan gjelde for et mye bredere spekter av forhold ved et byggverk eller anlegg


I de fleste tilfeller når brannforebygger gir umiddelbar bruksnekt, snakker vi ofte om fyringsforbud.


I Cubit tilsyn, kan du opprette direkte fyringsforbud ved "Opprette enkeltvedtak" eller på avviket under tilsyn. Dette er på grunn av faren for brann er så stor at bruken må opphøre umiddelbart. Eller gi bruksnekt/fyringsforbud senere i saksgangen når eventuelt pålegg på et eller flere avvik har forfalt.


Ved direktefyringsforbud, så sendes brevet samtidig med rapporten for tilsynet, etter at forbudet er godkjent av seksjonsleder/brannsjef.