Vi skal her vise hvordan skjema for å melde om store arrangementer og festivaler ser ut.
Tilgang til skjemaer
Organisasjonen deres får lenker på ulike skjemaer fra oss på de løsningene som er ønsket. Lenken legges ut på deres offentlig nettside løsning, slik at innbygger eller firma som utfører oppdraget kan få tilgang for å registrere.
Skjema i Cubit
Hvis det er satt opp hos dere kan dere også ha tilgang til skjemaene via "Saksbehandling" i Cubit. Dette er nyttig hvis dere ønsker å se hvordan det ser ut, og eventuelt for testing.
Slik finner du skjemaet i Cubit:
- Gå til "Saksbehandling".
- Trykk på "Skjema".
(Knappen er kun synlig hvis dere har fått tilgang)
- Velg "Arrangement".
Eksempel på utfylling av skjema
Vi skal her se hvordan skjemaløsningen ser ut, og fyller inn eksempeltekst.
Lokasjon
Her fylles det inn kontaktinformasjon for ansvarshavende for firmaet/arrangøren, og lokasjonen arrangementet skal holdes.
Om arrangementet
Beskrivelse om arrangementet med hvilke tidsperiode det gjelder, om det skal være scenerøyk/pyrotekniske effekter, og fremkommelighet til brannvesen.
Risikovurdering
Her skal det lastes opp dokument hvor det er foretatt risikovurdering og detaljert beskrivelse av arrangementet.
