Vi skal her vise hvordan skjema for å melde om overnatting ser ut.
Tilgang til skjemaer
Organisasjonen deres får lenker på ulike skjemaer fra oss på de løsningene som er ønsket. Lenken legges ut på deres offentlig nettside løsning, slik at innbygger eller firma som utfører oppdraget kan få tilgang for å registrere.
Skjema i Cubit
Hvis det er satt opp hos dere kan dere også ha tilgang til skjemaene via "Saksbehandling" i Cubit. Dette er nyttig hvis dere ønsker å se hvordan det ser ut, og eventuelt for testing.
Slik finner du skjemaet i Cubit:
- Gå til "Saksbehandling".
- Trykk på "Skjema".
(Knappen er kun synlig hvis dere har fått tilgang)
- Velg "Overnatting".
Eksempel på utfylling av skjema
Vi skal her se hvordan skjemaløsningen ser ut, og fyller inn eksempeltekst.
Overnattingssted
Her fylles det kontaktinformasjon for innmelder. Om ansvarshavende er en annen person, skal det fylles kontaktinformasjon til personen.
Om overnattingen
Her fylles det informasjon om overnattingsted, tidspunkt og andre opplysninger som antall personer og beskrivelse om overnattingen.
Brannsikkerhet
På den siste siden skal det bekreftes noen punkter i forbindelse med brannsikkerhet, før skjema kan sendes inn.
Bekreftelse på melding
Når innmelder har trykket på "Send inn", får vedkommende melding om at meldingen er mottatt. Det blir opprettet en sak i Cubit under "Overnatting" under "Arrangementer" i "Saksbehandling. Om det satt opp varsel, så vil dette komme i "Varselsenter" og eller på e-post.
