I denne artikkelen skal vi forklare hvordan du starter og gjennomfører et planlagt nattkontroll i Cubit.


Vi skal gjennom følgende:


Merk!
I dette eksemplet har vi brukt skjermbilder fra en PC, ved bruk av andre mobile enheter vil det se annerledes ut, men prosessen er det samme.



Starte nattkontroll

Du har nå planlagt dagen din og skal ut på et nattkontroll. Du er på lokasjon, snakker med ansvarlig for virksomheten og gjør klar for å gjennomføre kontrollen.


Slik gjør du:

  1. Gå til "Planleggeren".
  2. Finn avtalen i kalenderen din og trykk deg inn på den.


  3. Du er nå inne på avtalen.


  4. Før du starter nattkontrollen, trykk på feltet "Tema for tilsyn". (Gjelder kun hvis din organisasjon har satt opp dette)
    • Du har her mulighet til å huke av/på de temaene som er relevant for akkurat dette oppdraget.
    • I dette tilfelle er det ingenting som er satt opp.

  5. Kontroller om virksomhetsinformasjonen er korrekt og at det er oppført dokumentmottaker.
  6. Trykk på "Start nattkontroll" når du er klar.



Alternativt - Starte nattkontroll fra utvalg/søk


Du kan også alternativt starte kontroll fra utvalg/søk. Dette gjør du ved først å gjøre et søk på objektet, og deretter gå til "Aktiviteter".


Slik gjør du:

  1. Gå til "Utvalg".
  2. Gjør et søk på f.eks en virksomheten.
  3. Velg fanen "Aktiviteter".
  4. Velg aktiviteten som du skal starte nattkontroll på
    • har sakstype "Nattkontroll" (sort ikon med gul måne)
  5. Fortsett som på pkt. 3 fra "Starte nattkontroll".



Alternativ - Starte nattkontroll fra kart

Det er mulig å starte nattkontroll fra kartløsningen i Cubit. Dette kan du gjøre ved å filtrere og velge objektet som skal startes.


Slik gjør du:

  1. Gå til "Utvalg", og trykk på kartikonet.


  2. Velg "Planlagte aktiviteter", og riktig "Dato" på filterboksen.


  3. Hvis du har planlagte aktiviteter den dagen, så vil du få fargede sirkler med klokkeslett på. Trykk på en av de.


  4. Du får mer info om objektet, og har mulighet å starte kontrollen. Trykk på "Start nattkontroll".



Gjennomføre nattkontroll

Når du trykker på "Start nattkontroll", vil du åpne skjema for utfylling. 

Om du angrer kan du gå tilbake til forrige side, ved å trykke på "Pil - tilbake" symbolet eller fanen "Nattkontroll".



Innhold i skjemaet kan være ulikt fra deres organisasjon, dette baserer på hvordan det er satt opp hos dere. Start gjerne fra toppen og jobb deg nedover.


Eksempel på gjennomføring

Nattkontroll i dettte tilfellet har kun en kategori med spørsmål og ja/nei alternativer.

  1. Gå gjennom sjekklisten og marker "Ja" på det som er i orden.



Legge inn avvik/funn

La oss se på et eksempel hvor det ikke er tilstrekkelig med rømningsvei.

  1. Vi markerer "Nei", denne sjekklisten er satt opp med forhåndsdefinert avvik tekst. Om du ønsker å justere på kommentarteksten, kan du gjøre dette ved å trykk på feltet og skrive inn endringen.


  2. Bekreft funnet ved å trykke på "Lagre funn".


  3. Du kan legge til bilder på avviket, dette gjør du ved å trykke på "Last opp" ikonet.



Bra! Du har nå lagt inn avvik.



Sammendrag - fullføre kontrollen

For å fullføre kontrollen gjør du følgende:

  1. Trykk på "Sammendrag"

  2. Se over sammendraget.

  3. Huk av om det var noen til stede.

  4. Trykk på "Ferdigstill og send rapport".

    *Det er en god rutine å se over rapporten før sending. Dette gjøres ved å trykke på "Forhåndsvisning av rapport" før utsending. Om du ønsker å se over rapporten i ro og fred på arbeidsplassen kan du bruke "Ferdig, send rapport senere".


    Bra jobba! I kalenderen vil du nå se at status på avtalen/oppgaven.