I tekstelementet "Avviksbeskrivelse" har du to tilleggsvalg; "Kun for avvik" og "Kun avvik som har en aktiv sanksjon". Vi skal beskrive og gi et eksempel her.
I dette eksemplet ligger avviksbeskrivelsen i saksdokument for "Anleggskontroll - Vedtak om frakobling", hvor vi setter "Kun avvik som har en aktiv sanksjon".
Så hvis du lager en tekst med typen "Avviksbeskrivelse" der du krysser av for "Kun avvik med en aktiv sanksjon" og setter denne teksten inn i sanksjonsbrevet, vil det ende opp med at det bare legges til avvikene som førte til en sanksjon. For eksempel i de fleste tilfeller for EL, betyr dette vedtak om frakobling.
Eksempel
Vi skal se innholdet til "Tilsynsrapport" og "Vedtak om frakobling" brevet. Ved kontroll i dette eksemplet er det funnet fire avvik. Avvik nummer fire førte til frakobling (Utstyr/anleggsdel var korrodert).
Tilsynsrapport
I tilsynsrapporten viser alle de fire funnene.
Tilsynsrapporten har dette oppsettet, ingen av tilleggsvalgene er huket av:
Vedtak om frakobling
Mens vedtak om frakoblingsbrevet viser kun funn nummer fire, fordi vi har satt opp i avviksbeskrivelsen at "Kun avvik som har aktiv sanksjon" skal vises.
Her ser du hvordan tekstelementet er satt opp. Oppsettet er som alltid redigerbar hvis din organisasjon vil utforme den annerledes.
