I denne artikkelen gjennomgår vi mobilgrensesnittet. Løsningen lar deg bruke mobilen ute på tilsyn, slik at du kan gjennomføre arbeidet raskt og effektivt.


Vi skal innom på følgende tema:



Forklaring av basisfunksjoner

Når du åpner kalendervisningen, viser den alltid gjeldende tidspunkt med måned, dag og klokkeslett.

  • Dato og ukedag vises i venstre kolonne.
  • Gjeldende tidspunkt er markert med en rød linje.
  • For å se andre avtaler i samme måned kan du rulle opp eller ned.
  • For å bytte måned trykker du på kalender-ikonet med inneværende måned øverst, og velger ønsket måned.


Merk!

Det er kun planlagte avtaler som er synlige i denne visningen. 




Enkel og avansert visning

Du kan bytte mellom avansert og enkel visning av avtalene ved å trykke på knappen "Avansert" eller "Enkel".



Enkel visning

Ved enkel visning skjules enkelte detaljer slik at bare den mest nødvendige informasjonen vises. Dette omfatter:"

  • Tidspunkt
  • Navn på innbygger
  • Adresse
  • Avtalekommentar (dersom dette er lagt inn)
  • Varsel-ikon (dersom det finnes en viktig merknad på bruksenheten, for eksempel vedtak om fyringsforbud eller bruksnekt for røykløp/ildsted)


Avansert visning

I tillegg til informasjonen fra enkel visning, viser avansert visning følgende detaljer:"

  • Status
  • Avtaleindikasjon (bekreftet/ubekreftet/avvist)
  • Attributter
  • Antall røykløp og ildsteder
  • Varsel-ikon med tilhørende beskrivelse



Se på andres kalender

Her viser vi hvordan du får tilgang til og ser kalenderen til andre medarbeidere.


Slik gjør du det:

  1. Trykk på person-ikonet (flere personer) øverst til høyre.
  2. Velg medarbeideren du ønsker å se kalenderen til fra listen.
  3. Du ser nå den valgte kalenderen. Dette bekreftes ved at et felt med medarbeiderens navn vises øverst.


For å lukke visningen trykker du på "x"-knappen på linjen med medarbeiderens navn.





Planlegge fra mobil

Du har mulighet til å planlegge avtaler som ligger klare for planlegging.


Slik gjør du det:

  1. Trykk på "Planlegg".
  2. Velg avtalen du ønsker å legge til i kalenderen.
  3. Legg inn dato og tidspunkt, og juster eventuelt varigheten.
  4. Bekreft ved å trykke på "Lagre endringer".




Opprette ny avtale

På samme måte som i desktop-visningen kan du også opprette ordinære kalenderavtaler, det vil si avtaler som ikke er knyttet til tilsynsaktiviteter eller oppgaver.


Slik gjør du det:

  1. Trykk på pluss-ikonet (+).
  2. Fyll ut nødvendig informasjon om avtalen.
  3. Trykk på "Opprett avtale" for å lagre, eller "Avbryt" dersom du ikke ønsker å opprette avtalen allikevel."