I Matrikkelen har utenlandske adresser ofte et spesielt format der hele adressen legger seg på én enkelt linje. Dette gjør at postnummer og sted ikke automatisk blir plassert på et fornuftig vis. Utenlandske postnumre avviker dessuten ofte fra det norske formatet ved å ha flere eller færre enn fire siffer, noe som tidligere har skapt problemer da systemet har krevd eksakt fire siffer.
Det viktigste for å få sendt ut brev til utlandet er at postnummer og sted er korrekt registrert. For å løse dette kan adressen nå justeres manuelt i Cubit. Vi skal i denne artikkelen vise hvordan du kan legge til land, slik at postnummer blir fleksibelt og formatet blir riktig for utsending.
Endre adresse på bruksenhet (Eiere)
Bilde: Viser feltene som kan redigeres i eierinformasjonen i bruksenheten.
- Finn og åpne bruksenheten.
- Gå til fanen "Eiere".
- Trykk på redigerings ikonet for eieren.
- Velg riktig "Land" i nedtrekksmenyen for land.
- Når et annet land enn Norge er valgt, blir postnummerfeltet fleksibelt og godtar valgfritt antall siffer eller tegn.
(Merk! Velges "Norge", eller dersom feltet står tomt, gjelder fortsatt kravet om eksakt fire siffer). - Legg inn korrekt postnummer og sted, og lagre.
Automatisk overføring til nye tilsyn
Når du har oppdatert den utenlandske adressen på bruksenheten, vil endringene automatisk følge med videre.
Oppretter du et nytt tilsyn på denne bruksenheten i etterkant, vil du se at den korrigerte adressen med det fleksible postnummeret og landskoden fremkommer i feltet for dokumentmottaker på tilsynet.
Oppdatere dokumentmottaker på eksisterende tilsyn
Bilde: Viser feltene som kan redigeres i eierinformasjonen under tilsyn.
Dersom tilsynet allerede er opprettet før adressen ble korrigert på bruksenheten, kan du enkelt endre dette direkte fra tilsynet:
- Gå inn på tilsynet.
- Naviger til "Dokumentmottaker".
- Endre "Land" til det gjeldende utlandet.
- Korriger postnummer og sted direkte på tilsynet
- Og trykk på "Lagre".