Før dere kan opprette kostnader i Cubit Tilsyn, må dere sette opp produkter i Cubit Faktura. I denne veiledningen skal vi vise hvordan du kan sette opp / endre produkter i Cubit Faktura. Dere kan gå gjennom prosessen på demoen/flytskjemaet eller les videre i veiledningen.
NB: Hvis dere skal oppdatere priser på eksisterende produkter, bla ned til Endre på eksisterende produkt.
(Klikk på fullskjerm ikonet på øvre høyre hjørnet for fullskjerm modus, deretter ESC for å gå tilbake)
Sette opp nytt produkt
Slik gjør du:
- Åpne Cubit Faktura ved å trykke på "Faktura" fra Cubit tilsyn.
- Gå til "Produkter" i sidemenyen.
- Trykk på "Legg til nytt produkt".
- Dere kan legge til enten periodisk eller aktivitetsbasert produkt.
- Periodiske produkter genereres hver termin
- Aktivitetsbaserte genereres etter hver utført aktivitet.
La oss se på begge.
Periodisk produkt
Gyldighet: Sett dato for hvor lenge produktet skal være aktivt.
Pris: Dette er total pris per år.
Faktureres: Dere bestemmer når produktet skal faktureres ut fra hvordan terminoppsettet er gjort. Hvis dere har satt opp 12 terminer og vil at det skal faktureres hver måned, velger dere hver termin. Hvis dere har satt opp fire terminer som hovedtermin, så velg hver hovedtermin hvis dere vil at produktet skal faktureres kvartalsvis. Slik kan dere bestemme når dette produktet skal sendes ut.
Eksempelvis:
Du setter årlig pris på 1.000 kr, hvis det er satt opp fire hovedterminer, blir dette produktet fakturert fire ganger i løpet av året, á 250 kr.
Aktivitetsbasert produkt
Aktivitetsbaserte produkter har noen andre valg. Vi må bestemme pristype, den kan være enten fast, eller fleksibel. Den kan gjøres fleksibel på antall timer eller antall kilometer, eller en annen enhet.
Hvis timer, må vi spesifisere hva prisen er per time. Vi må også sette prisintervall. Hvis vi setter 15 minutter prisintervall, kan vi velge 15 min, 30 min, 45 min, 1 time, 1 time 15 min, osv. på en aktivitet.
Bilde: Dette er et eksempel på feiing etter timesats oppsett.
Slik blir produktet seende ut på sammendraget på aktiviteten når du utfører tilsyn fra Cubit tilsyn. Her velger dere hvor lang tid som er brukt på aktiviteten, og prisen kalkuleres ut fra dette.
For eksempel hvis du velger 45 minutter så vil beregningen være slik. Prisen per time er 1024,- mens prisen for 45 minutter blir 768,-.
Når dere har satt opp alle produktene dere trenger, må dere også ha satt opp terminer og fakturasystem. Enten løpende (periodisk) eller enkeltgebyr (aktivitetsbasert).
Endre på eksisterende produkt
For å gjøre endringer på eksisterende produkter som for eksempel varenummer, pristype, tidsintervall, timesats, eller andre gjør du følgende.
- Åpne Cubit Faktura ved å trykke på "Faktura" fra Cubit tilsyn.
- Gå til "Produkter" i sidemenyen.
- Velg produktet som du ønsker å gjøre endringer på fra oversikten.
I dette eksempelet skal vi endre et varenummer for "Feiing timesats".
- Trykk på feltet til "Varenummer", og legg inn nytt nummer.
- Trykk på "Lagre" for å bekrefte endringen.
- Trykk på "Produkter" eller "pil tilbake" for å gå tilbake til produktoversikten.
- Du ser at det ligger en varselikon på produktet som er endret. For å oppdatere fakturaer må du trykke på "Oppdater fakturaer".
- Du har nå gjort endringer i et produkt og oppdatert fakturaer.
