Som dokumentmaladmin kan du legge til SMS flyter for bekreftet og ubekreftet avtaler. Dette gjøres ved å gå til "Systeminnstillinger", og velg den aktuelle sakstypen du vil jobbe med.
Bilde 1: Systeminnstillinger ligger nederst på venstremenyen. Velg den aktuelle sakstypen fra listen.
Trykk på "Ny hendelse".
Skriv inn en beskrivende tittel.
Trykk på nedtrekksmenyen for "Type" og du vil se flere muligheter.
Du kan her velge påminnelse på bekreftet tilsyn og påminnelse på ubekreftet tilsyn.
- "Påminnelse på bekreftet tilsyn" vil bli trigget av at avtalen er bekreftet (grønn).
- "Påminnelse på ubekreftet tilsyn" trigges av at avtalen er ubekreftet (oransje).
I dette eksemplet velger vi "Påminnelse på bekreftet tilsyn".
Velg utsendelsesmetode, i dette eksempelet velger vi "Send til første mulige kanal".
Velg SMS som kanal, og deretter hvilke SMS - mal som skal brukes
Trykk på "Lagre" for å avslutte.
Du kan nå sende en hyggelig "Vi kommer SMS" til de som har bekreftet avtalen, mens de ubekreftede avtalene kan purres opp så mange ganger det er ønskelig.
Bilde: Her kan du se at avtalen er bekreftet(grønn), når mottaker har svart "Ja" på SMS.