Det er mulig å velge at bomtur skal faktureres når dere registrerer en aktivitet som bomtur. For å aktivere denne funksjonen tar dere kontakt med oss i chat eller Freshdesk og be om at vi skrur det på. 



Sette opp aktivitetsbasert kostnad

Når funksjonen er skrudd på må det settes opp et produkt og en aktivitetsbasert kostnad for aktivitetstypen dere ønsker å fakturere som bomtur. Se hvordan du gjør det her:



Bekreftelsesstatus

Du kan styre om kostnaden kun skal gjelde for aktiviteter med en gitt bekreftelsesstatus.


For eksempel at den kun skal gjelde dersom aktiviteten har status "Bekreftet". Da legger du til et filter i den aktivitetsbaserte kostnaden som sjekker bekreftelsesstatus på aktiviteten. Vi skal bruke en eksisterende aktivitetsbasert kostnad som et eksempel.


Slik legger du til bekreftelsesstatus filter:

  1. Gå inn i kostnaden du skal endre på. I dette eksempelet "Bomtur Feiing".


  2. Trykk på redigeringsikonet.


  3. Trykk på "Legg til filter".


  4. Velg "Bekreftelsesstatus" fra listen.


  5. Vi starter med å legge til "Bekreftet", trykk på den.


  6. Den er nå lagt til på listen. 

  7. Gjør samme prosess for ubekreftet og avvist også. Da vil den se slik ut.


  8. I vårt eksempel ønsker vi kun å fakturere bomtur som er bekreftet og ikke de som er avvist/ubekreftet. Det betyr at du må ekskludere de sistnevnte. Dette gjøres ved å trykke på bryterne for disse. Slik vil den se ut:


  9. Kvalitetssjekk at det er riktig produkt på listen, og trykk på "Lagre aktivitetsbasert kostnad" når du er ferdig.




Fakturere bomtur

Når de øvrige stegene er satt opp, så kan du registrere aktiviteten som bomtur og velge å fakturere den. 


Merk!
Hvis du ikke bruker bekreftelsesstatus som et filter i kostnadsinnstillingene, så vil det være mulig å fakturere alle bomturer. Da må dere velge dere "ja" eller "nei" i pop up vinduet hver gang dere registrerer en bomtur.


La oss se på et eksempel.

  1. Inne på aktiviteten, trykk på "Bomtur".


  2. Hvis du har bestemt at kostnaden kun skal gjelde for "Bekreftede" avtaler, så vil det se slik ut når du trykker på knappen på en bekrefta aktivitet:


    Her kan du velge om den skal faktureres eller ikke, og om det skal sendes brev eller ikke.


  3. På en "Avvist" eller "Ubekrefta" aktivitet vil det se slik ut: 
    Her får du ikke mulighet til å velge at bomturen skal faktureres.



Tips!
Gjennom de nye saksinnstillingene er det mulig å bestemme om bomtur skal påvirke neste tilsyn/feiing på automatikk på lik linje med et gjennomført tilsyn. Les mer om det her:


Ta kontakt med oss om du spørsmål eller ønsker å få tilgang til disse innstillingene.