Cubit MHV er delt inn i 5 funksjonelle områder. Løsningen er laget for at det skal være raskt og effektivt å gjennomføre arbeidsoppgaver. De funksjonelle områdene i applikasjonen er:
Oversikt er dashboardet i løsningen. Dette gir brukeren innganger til de viktigste arbeidsoppgavene, og gir oversikt om fremdrift i forhold til arbeidsplaner.
Utvalg er et kraftig søk, som lar brukeren søke etter all type informasjon i løsningen. Du kan lese mer om utvalg og søk her: Utvalg og søk og Utvalg og søk- bruk av filter
Planlegging er kalender for planlegging av aktiviteter. Dette er også inngang for gjennomføring av tilsyn. Du kan lese mer om planlegging her: Planlegging
Saksbehandling er oppfølging av alle sakstyper. Du kan lese mer om saksbehandling her: Saksbehandling
Rapportering med mulighet for å generere både predefinerte rapporter, og gjøre egne spørringer etter data.
Nederst i sidemenyen til venstre har vi også noen funksjoner/områder:
1.Varslingssenteret
Her vil du få informasjon om endringer som er knyttet til saker du jobber med eller systemoppdateringer som er viktige for deg å få med deg.
2. Personlige innstillinger
Her kan den enkelte bruker justere enkelte innstillinger, som lengde på forskjellige typer oppgaver.
Her kan man koble Cubit MHV til sin egen Outlook-kalender. Outlook-synkroniseringen er toveis, og lar deg endre på Cubit-avtaler fra din Outlook-kalender.
3. Systeminnstillinger
Dette er funksjonalitet som kun de med systemadministrasjon har tilgang til. Her kan man blant annet sette opp saksflyt, endre på risikomodeller, administrere brukere, endre på dokumentmaler og saksdokumenter.
Løsningen navigeres enkelt gjennom en meny på venstre side av skjermen. Her finner brukeren de forskjellige funksjonelle områdene i applikasjonen. I sidemenyen ligger også varslingssenteret, personlige innstillinger og systeminnstillinger.
I varslingssenteret vil den enkelte bruker få varsel basert på forskjellige forretningsregler. Det kan for eksempel være varsel ved endringer av avtaler, når ting forfaller for pålegg eller når man får en ny e-post på en sak. Brukeren kan selv sette opp hvilke varsel de ønsker fra brukerinnstillinger.
Varslingssenteret har også en seksjon for å gi systemoppdateringer. Cubit MHV er et levende produkt, og ny funksjonalitet lanseres hyppig. Når vi lanserer ny funksjonalitet informerer vi om dette gjennom varslingssenteret. Ved større endringer vil dette bli informert om i god tid, og det vil bli blant annet avholdt webinarer.
Under varslingssenteret er inngang til personlige innstillinger. Her kan den enkelte bruker justere enkelte innstillinger, som lengde på forskjellige typer oppgaver. Det er også herfra brukeren kan koble Cubit MHV til sin egen Outlook-kalender. Outlook-synkroniseringen er toveis, og lar brukeren endre på Cubit-avtaler fra sin Outlook-kalender. Avtaler som er satt opp i Outlook, vil også vises i Cubit MHV. Dette krever nyere enn 2013-versjon av outlook og åpning av tilganger av oppdragsgiver.
Nederst i menyen er systeminnstillinger. Dette er funksjonalitet som kun de med systemadministrasjon har tilgang til. Her kan man blant annet sette opp saksflyt, endre på risikomodeller, administrere brukere, endre på dokumentmaler og saksdokumenter.